Welche Unterstützung leistet AMS.4 bei der Verwaltung der Gewerbesparten?

Neben den Sparten der Personen und Privaten SUH und Kfz-Versicherung bietet AMS.4 auch eine Reihe von typischen Gewerbeversicherungssparten mit den dort erforderlichen Eingabefeldern an: Elektronik, die Maschinen, Transport, Montagegarantie, gewerbliche Gebäudeversicherung, Feuer- EC, eine eigenständige EC-Versicherung und eine Haftpflichtsparte, in der parallel sechs unterschiedliche Wagniskennziffern und die Privathaftpflicht für den Inhaber verwaltet werden können.

Lassen sich mit AMS.4 Industrieversicherungen verwalten?

Selbstverständlich bietet AMS.4 Funktionen zur Verwaltung der typischen Industrierisiken. Hierzu gehört neben den Sparteninformationen die Verwaltung von Beteiligungsgeschäft mit und ohne Führungsprovision für die führende Gesellschaft. Ebenfalls bei allen Sparten verfügbar ist die Möglichkeit zur Kalkulation, bei der einzelne Positionen eines Vertrages bezüglich Summen, Prämien, Wertzuschlägen, Steuern und Courtagen erfasst und insgesamt dann in den Vertrag mit gemittelten Werten für Prämien, Steuern und Courtage übernommen werden. Diese Eingaben werden auch bei der Schadenbearbeitung und bei der Durchführung von Regressen berücksichtigt.

Was leistet AMS.4 in Sachen Dokumenten-Management?

Die AMS.4 Basisversion bietet eine einfache elektronische Archivierungsmöglichkeit. Ausgehend von der Postablage beim Kunden, Vertrag, Schaden usw. können Dokumente im beliebigen Dateiformat in den Postbestand des jeweiligen Objektes gezogen werden. Hier liegen die Dokumente dann gemeinsam mit den vom Makler selbst erstellten Dokumenten in einer einheitlichen Ordnung vor.

Für erweiterte Ansprüche gibt es das AMS.4 Modul DMS. Anwender des leistungsstarken Dokumenten-Management-Systems schätzen insbesondere die komfortable Scan-Funktion mit automatischer Vorgangstrennung und Ablage des gescannten Dokuments als PDF-Datei in einem zentralen Posteingang. Nach der Vergabe eines aussagefähigen Betreffs, von Schlagworten und weiteren Informationen zu Absender oder Adressat kann das eingescannte Dokument über das Netzwerk zur weiteren Bearbeitung an einzelne oder alle Mitarbeiter versandt wedem. Zum Abschluss der Bearbeitung erfolgt die Ablage im Postbestand zum betreffenden Kunden, Vertrag, Schaden, Versicherer, Vermittler oder einer sonstigen Adresse.
Besonders hilfreich die effektive Suchfunktion des Moduls DMS, mit der sich Dokumente nach letztem Bearbeiter, Bearbeitungsdatum, Betreff, Schlagwort, Absender bzw. Adressat recherchieren lassen. Sollte einmal ein Dokument "verloren gegangen" oder auch falsch abgelegt worden sein, hilft die Suchfunktionalität, es in sekundenschnelle wieder aufzufinden.

Gibt es eine Laptop- oder Außendienstversion von AMS.4?

Zu jeder AMS.4 Hauptlizenz bietet AssFiNET die Möglichkeit zum Erwerb einer kostengünstigen Version für den Außendienst an. In der Basisversion lässt sich der Gesamtbestand auf ein Notebook kopieren und steht damit unterwegs beim Kunden zur Verfügung. Alternativ zum Gesamtbestand lässt sich die Übertragung auf Teile des Bestandes für einzelne Vermittler oder Filialen einschränken (näheres dazu beim AMS.4 Modul Filialabgleich).

Welche Möglichkeiten bietet AMS.4 zur Anbindung von Filialen?

Über das AMS.4 Modul Bestandsdatenabgleich, eine leistungsfähige Funktionalität der con:center-Technologie, können Bestandsdaten zwischen verschiedenen Verwaltungsstandorten abgeglichen werden. Im Fall von Filialen lässt sich der Austausch auf die dort verwalteten Kunden und Verträge begrenzen. Grundsätzlich sind beim Abgleich von Bestandsdaten verschiedene Szenarien denkbar: So lassen sich Filialen mit Änderungsdaten aus einer zentralen Verwaltung versorgen. In gleicher Weise können Filialen eine Zentrale mit den dort neu erfassten Daten aktualisieren. Die anspruchsvollste Lösung ist der gegenseitige Abgleich, bei dem regelmäßig Bestandsdaten zwischen den beteiligten Systemen übertragen werden. Konflikte im Fall widersprüchlicher Änderungen in beiden Systemen lassen sich über das integrierte interaktive Konfliktmanagement lösen.

Eignet sich AMS.4 auch das Maklerinkasso?

Über ein spezielles AMS.4-Modul hat der Makler die Möglichkeit zur Durchführung des Inkassos in eigener Regie. Hierzu werden aus den vom Makler gepflegten Bestandsdaten eigene Soll-Listen erzeugt und gegen die Forderung des Versicherers abgearbeitet. Die Rechnungslegung erfolgt mit frei einzustellenden Formularen für Einzel- und Sammelrechnungen per Rechnung oder Lastschrift via Bankeinzug. Für den Fall, dass Prämien nicht pünktlich eingehen, verfügt das AMS.4 Module Inkasso über ein Mahnwesen, bei dem der Makler Mahntexte und Mahnkarenzen individuell einstellen kann. Am einzelnen Vertrag kann Rechnungsdruck und -stop und Mahnstop zur kundenfreundlichen Ausgestaltung dieses sensiblen Bereichs angegeben werden.

Kann AMS.4 Schadenzahlungen und Regresse durch den Makler verarbeiten?

Das AMS.4 Modul Inkasso ermöglicht bei Schäden die Einstellung von Reserven, die Auszahlung an beliebig viele Anspruchsteller und die Verwaltung von Regressen. Soweit beim Vertrag hinterlegt, werden auch die Besonderheiten für die Abrechnung von Schäden im Beteiligungsgeschäft berücksichtigt. Die Abrechnung von Inkasso und Exkasso mit dem jeweiligen Versicherer erfolgt auf der Basis der Verwaltungsdaten per Mausklick.