Zielgruppe:

Alle AMS.4-Anwender, die ihr Büro papierlos organisieren wollen.

Weg mit dem Papier!

Das Modul DMS ist ein vollintegriertes Dokumenten Management System speziell für AMS.4. Über den AMS.4 Dokumenteneingang lassen sich neben E-Mails alle auch gängigen PC-Dateiformate dem Posteingang des zuständigen Mitarbeiters zuordnen. Die komfortable Scan-Funktion des Moduls DMS unterstützt die Digitalisierung eingehender Briefpost. Nach der Bearbeitung werden alle Dateien strukturiert nach Vertrag, Kunde, Schaden, Vermittler oder Versicherer abgelegt. Über leistungsfähige Suchfunktionen hat jeder berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf alle archivierten Briefe, Faxe, E-Mails, Fotos etc.

Die Highlights des AMS.4 Moduls DMS

• Sammel-Scan-Funktion mit automatischer Trennung einzelner Vorgänge
• Automatischer Import von E-Mails aus führenden Mail-Systemen und Unterstütung bei der Zuordnung zu Kunde, Vertrag, Schaden usw.
• elektronischer Dokumentenversand im Netzwerk des Maklerunternehmens
• Effektiver Zugriffsschutz für sensible Dokumente
• Leistungsfähige Suche nach Schlagworten, Bearbeiter, Zeitraum oder Absender

Komplette Leistungsbeschreibung AMS.4 Modul DMS (pdf)