Im Rahmen unserer zweiwöchentlichen Produkt-Updates freuen wir uns, Ihnen in diesem Blog-Artikel wieder einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen innerhalb unserer cloud-Produkte zu geben.
(Einen Link zu ausführlichen Informationen finden Sie am Ende des Artikels.)
Hinweis für alle Nutzer der assfinet collaboration
Sofern Sie das Aussehen Ihrer collaboration durch CSS-Anpassungen individualisiert haben, beachten Sie bitte, dass sich durch jedes Update Änderungen ergeben können, die die Darstellung beeinflussen. Vor den produktiven Updates stehend die Änderungen auf unserer User-Acceptance-Test-Umgebung (UAT) zur Verfügung. Dort können Sie die Funktion der CSS-Anpassungen überprüfen.
ams6
Beobachtung
Ab sofort können Sie Vorgänge beobachten. Dafür haben wir einen entsprechenden Button hinzugefügt, der den aktuellen Status anzeigt.
Wenn Sie einen Vorgang beobachten wollen, betätigen Sie in diesem das Sternsymbol. Daraufhin wird die Beobachtung aktiv geschaltet und ist nun in der Liste oben sichtbar.
Postbestand-Dokumentenvorschau
Mit dem neuen Update wurde das dynamische Dialogfenster im Postbestand angepasst. Wenn Sie ein Dokument öffnen, dann erscheint eine entsprechende Vorschau, die Sie nach Belieben anpassen und verschieben können.
Aus dieser Vorschau heraus haben Sie die Möglichkeit, das Dokument einsehen zu können, zu editieren und herunterzuladen.
Events
Um neue Events zu erstellen, reicht es jetzt aus, lediglich die Dokumente hochzuladen, wobei Sie auch mehrere Dateien hochladen können. Klicken Sie dafür oben rechts auf “Durchsuchen” oder nutzen Sie die Drag und Drop Funktionalität.
Mobilgeräte
Für Mobilgeräte wurde ein “Global Action Button” hinzugefügt. Damit können Sie u.a. auf den Chatbot, die Dialoge und die Kundendetails zugreifen.
Postbestand-Objektansicht
Mit dem neuen Update haben wir die Funktion hinzugefügt, die Postbestands-Objektansicht abzuflachen. Damit können Sie sich alle Daten übergreifend auf einer einheitlichen Ebene anzeigen lassen. Dies vereinfacht die Suche nach den gewünschten Dateien.
Um diese Funktionalität herzustellen, navigieren Sie in der Partnermaske zum Aktionsfenster auf der rechten Seite, und deaktivieren beide rot markierten Funktionen.
Globale Suche
Wir haben im Suchdialog eine Schaltfläche hinzugefügt, wodurch Sie nach bestimmten Datensätzen übergreifend suchen können, wodurch das Öffnen in einem weiteren Tab möglich ist.
Nach dem Schließen des Dialogs wird der Suchbegriff, das Ergebnis und der ausgewählte Objektfilter gespeichert, was die Anzeige nach erneutem Öffnen des Dialogs ermöglicht.
Detaillierte Beschreibungen aller Release Notes von ams6 finden Sie immer hier in unserer Online-Hilfe:
assfinet cloud
collaboration
Aufgrund der Tatsache, dass in der Vergangenheit diverse Erweiterungen an den Kacheleinstellungen vorgenommen wurden, haben wir den Bearbeitungsdialog umgestaltet und eine Vorschau integriert.
Damit erhalten Sie einen genauen Überblick, wie Ihre zu bearbeitende Kachel aussehen wird und können diese nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen anpassen.
Zudem haben wir für die Kachel des Sachbearbeiters eine Anzeigeoption hinzugeführt, womit eine genaue Übersicht zur entsprechenden Kachel gewährleistet ist.
assfinet forms
Mit dem aktuellen Release haben wir drei wichtige Verbesserungen umgesetzt, die Ihnen die Arbeit deutlich erleichtern.
Ab sofort wird das Ergebnisdokument Briefpapier in Sign unterstützt, wodurch Sie hierbei digitale Unterschriften zu einem Dokument anfordern und verwalten können. Weitere hilfreiche Informationen zum Prozess der Unterschriften erhalten Sie hier:
https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/Unterschrift
Darüber hinaus können Sie jetzt Sparten in Echtzeitabfragen nutzen. Lange Listen müssen nicht mehr manuell definiert werden, was die Konfiguration erheblich beschleunigt und die Fehleranfälligkeit reduziert. Sie sparen Zeit und können sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Bedingungslogiken mit Klammern zu definieren. Damit lassen sich komplexe Abfragen präzise abbilden und logisch gruppieren.
assfinet sign
Mit diesem Release haben wir die Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES) finalisiert. In ams6 können Sie FES direkt auswählen und erhalten folgenden Dialog.
Der Kunde erhält nach der Aufforderung zur Unterschrift eine Mail, die bestätigt werden muss.
Mit der Bestätigung des Links “E-Mail-Adresse bestätigen” kann die Unterschrift hinterlegt werden.
Nach der Unterschrift besteht die Möglichkeit zu den Unterschriftsvorgängen zu navigieren, in dem alle unterschriebenen Dokumente einheitlich abgelegt werden.
Mit Bestätigung der Büroklammer lässt sich die Vorschau zum entsprechenden Dokument öffnen.
Zudem wird das das erstellte PDF-Dokument ein Protokoll angehängt, wodurch Sie eine abschließende Übersicht zum geleisteten Unterschriftsprozess und die wichtigsten Informationen dazu erhalten.
Unterschriebene Dokumente stehen für den Kunden zum Download bereit. Sie erhalten nach dem Unterschriftsprozess eine Mail, mit der sie sich das Dokument herunterladen können.
Für detaillierte Informationen und eine ausführliche Erläuterung der Updates verweisen wir auch auf unsere umfassenden cloud Release-Notes, die regelmäßig veröffentlicht werden:
