DSGVO Release Preview von ams.5, ia.2 und AMS.4 jetzt verfügbar!

Ab dem 27.04.2018 werden wir die Release Preview DSGVO für

ams.5 und ia.2 4.0 + 4.1 sowie AMS.4 7.2

zur Verfügung stellen und ausrollen. Die Freigabe erfolgt nach einer Anforderung per Email (siehe unten) durch den Support in bereits definierten Zyklen. Sobald die erste Charge ausgeliefert wurde, werden wir Sie in unserem BLOG darüber informieren.

Im Fokus des aktuellen Release stehen folgende Themen:

Erweiterungen und Anpassungen für die EU-Datenschutzgrundverordnung

ams.5 und ia.2 erfüllen jetzt (soweit assfinet bekannt) die Anforderungen aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Dazu wurden umfassende Änderungen im Programm vorgenommen:

  • Für Personen-Datensätze (Kontakte, Kunden) können jetzt Informationen zur Datenverarbeitung gespeichert werden.
  • Für die Information Ihrer Kunden ist der Textbaustein Informationen zur Datenverarbeitung standardmäßig verfügbar.
  • Personen können auf Anforderung Ihre Daten in elektronischer Form automatisiert bereitgestellt bekommen.
  • Personen-Datensätze und deren nachgelagerte Datensätze können auf Basis frei definierbarer Fristen automatisiert und auch individuell für die Verarbeitung gesperrt werden.
  • Die Datenbank Ihres ASSFINET MVP kann verschlüsselt werden.
  • Anforderungen aus „Privacy By Default/Design“ wurden im Programm umgesetzt.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte den Bereich Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung in der Online-Hilfe.

assfinet collaboration

assfinet collaboration ist die datenschutzkonforme, workflow-unterstützende Kommunikations-Plattform für Kunden, Untervermittler und Gesellschaften. Sie teilen Informationen und Dokumente jederzeit verschlüsselt mit allen Kommunikationspartnern. Mit der neuen ams.5 Version 4.0 können Informationen aus einem Vorgang im MVP mit mehreren Empfängern und Vorgängen in der assfinet cloud geteilt werden.

Bei der Release Preview handelt es sich um eine voll funktionsfähige und stabile Version, die in das Produktivsystem eingespielt werden kann. Trotzdem empfehlen wir Ihnen, vor der Einspielung in das Produktivsystem mit einer Testumgebung zu prüfen, ob die Neuerungen und Anpassungen keine unerwarteten Effekte auf Ihren täglichen Betrieb haben.

Alle Inhaber eines gültigen assfinet Supportvertrages können ab sofort die Preview auf Anfrage beziehen.

ams.5 und ia.2 Anwender senden bitte dafür E-Mail an: Support-Team. Wenn Sie noch AMS.4 im Einsatz haben, senden Sie die Email bitte über diesen Link: Support-Team. Es ist wichtig, dass Sie den Betreff übernehmen, da wir sonst Ihre Anforderung nicht berücksichtigen können. Sie helfen uns sehr, wenn Sie Ihre 5stellige Lizenznummer in die Email aufnehmen. Sie bekommen anschließend eine manuelle Freischaltung für dieses Update und können mit der bekannten Funktion „Hilfe->Nach Updates suchen“ das Update wie gewohnt installieren. Erst in einigen Tagen, wenn wir das Feedback der ersten Umsteiger verarbeitet haben, wird das Update auch über das automatische Update-System ausgeliefert.

Bitte denken Sie daran, vor dem Einspielen des Updates eine vollständige Sicherung Ihrer Daten vorzunehmen.

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