Tipps & Tricks: Email Referenzen – Wie füge ich mehrere Kontaktdaten einem Kunden zu?

Von Zeit zu Zeit erreichen uns Emails mit Anfragen und Wünschen hinsichtlich bestimmter Funktionen von AMS.4. Dabei ist uns aufgefallen, dass einige Funktionen bereits im aktuellen Leistungsportfolio enthalten sind.

Deshalb haben wir uns dazu entschlossen von nun an in der Rubrik „Tipps & Tricks“ die nachgefragten doch bereits vorhandenen Funktionen vorzustellen.

Heute: Email Referenzen – Wie füge ich mehrere Kontaktdaten einem Kunden zu?

Häufig wurde uns die Frage gestellt, wie man mehrere Kontaktdaten (Email Adressen) einem Kunden zuordnet. Mit AMS.4 können Sie diverse Emailadressen mit Ihren Funktionen bei einem Kunden oder einer Gesellschaft hinterlegen. Diese stehen nunmehr beim Verfassen neuer Emails zur Verfügung.

Übrigens:

Einige Kunden fragten uns nach einer Adress-Vorschlags-Funktion, wie es sie bereits bei Outlook gibt. Wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass diese künftig in der Version 5.03 zur Verfügung stehen wird!

Und so arbeiten Sie mit der Referenz-Funktion:

1. Wählen Sie die Rubrik „Kunde“

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2. Wählen Sie den Kunden aus, bei dem Sie mehrere Adressen hinterlegen möchten

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3. Wählen Sie den Menüpunkt „ Referenzen“

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4. Wählen Sie „Neuanlage“ für einen neuen Kontakt oder eine bereits vorhandene Person um diese zu editieren.

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5. Fügen Sie unter „Hauptanschrift“ und „weitere Anschrift“ die entsprechenden Adressen ein. clip_image007

Wenn Sie nun einen Kunden oder eine Gesellschaft auswählen und sich entscheiden eine Email zu senden, finden Sie unter „AN“ alle hinterlegten Referenzen.

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Wählen Sie nun die gewünschte Adresse aus und schon können Sie Ihre Email versenden!

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