Im Rahmen unserer zweiwöchentlichen Produkt-Updates freuen wir uns, Ihnen in diesem Blog-Artikel wieder einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen innerhalb unserer cloud-Produkte zu geben.
(Einen Link zu ausführlichen Informationen finden Sie am Ende des Artikels.)
Hinweis für alle Nutzer der assfinet collaboration
Sofern Sie das Aussehen Ihrer collaboration durch CSS-Anpassungen individualisiert haben, beachten Sie bitte, dass sich durch jedes Update Änderungen ergeben können, die die Darstellung beeinflussen. Vor den produktiven Updates stehend die Änderungen auf unserer User-Acceptance-Test-Umgebung (UAT) zur Verfügung. Dort können Sie die Funktion der CSS-Anpassungen überprüfen.
ams6
Chatbot
Der Chatbot kann Ihnen nun noch präzisere Angaben zu einem Dokument geben. Dazu klicken Sie einfach auf den Button „Frage zum Dokument“, den Sie an einem Dokument finden, und der ams6-Chatbot öffnet ein neues Chatfenster, das sich direkt auf das gewählte Dokument bezieht. Alternativ finden Sie den Button auch im Fenster „AI-Agent Zusammenfassung“.
Neuer Ordner im Eventeingang
Im Eventeingang haben wir einen neuen Ordner hinzugefügt. In den „Backlog“ können Sie ab sofort alle Nachrichten schieben, die Sie zwar in einem späteren Arbeitsschritt noch weiter verarbeiten, momentan aber nicht im Posteingang sehen möchten. Dadurch wird der Posteingang selbst übersichtlicher.
Mehrfachauswahl
In den Tabellen von ams6 wurde die Mehrfachauswahl komfortabler gestaltet: wenn Sie mehrere untereinander liegende Datensätze markieren möchten, können Sie dies nun wie aus herkömmlichen Office-Programmen bekannt, mit der Shift-Taste tun, indem Sie Shift auf der Tastatur gedrückt halten, und den ersten sowie letzten Datensatz anklicken. Halten Sie beim Klicken die Steuerungs-Taste gedrückt, werden mehrere einzelne Datensätze ausgewählt.
Darüber hinaus haben wir „Alle auswählen“- und „Alle abwählen“-Buttons eingefügt, die die Mehrfachauswahl weiter vereinfachen.
Dashboards
Administratoren haben nun auch die Möglichkeit, Dashboards für ihre Mitarbeitenden vorzugeben. Dazu müssen Sie in der my.assfinetcloud-Administration über die entsprechenden Rechte verfügen, und können dann die Dashboards vordefinieren. Außerdem können Sie angeben, ob Ihr gemeinsames Dashboard als Standard für alle Mitarbeitenden eingestellt werden soll, oder ob die individuellen als Standard bleiben.
Ihre Mitarbeitenden können dann die vorgegebenen Dashboards zum Beispiel importieren und ggf. noch Anpassungen vornehmen, sodass Sie sicherstellen können, dass zwar alle von Ihnen vorgegebenen Elemente vorhanden sind, jedoch auch für jeden Mitarbeitenden die Praktikabilität im Arbeitsalltag gewährleistet ist.
Hinweis
Natürlich können nicht nur die „Haupt“-Dashboards definiert werden, diese Funktion gibt es auch für Partner, Verträge, Schäden, Gesellschaften und Vorgänge.
Briefe-Widget
Im „Briefe“-Widget, das sie in den unterschiedlichen Dashboards einblenden können, haben Sie ab sofort die Option, zu entscheiden, ob Sie die Briefe nach dem Datum der letzten Bearbeitung oder der Erstellung sortieren möchten. Nutzen Sie dazu einfach das Filter-Symbol. Die Einstellung wird gespeichert, sodass Sie beim nächsten Start der Software direkt mit der gewünschten Einstellung starten können.
Detaillierte Beschreibungen aller Release Notes von ams6 finden Sie immer hier in unserer Online-Hilfe:
