Im Rahmen unserer zweiwöchentlichen Produkt-Updates freuen wir uns, Ihnen in diesem Blog-Artikel wieder einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen innerhalb unserer cloud-Produkte zu geben.
(Einen Link zu ausführlichen Informationen finden Sie am Ende des Artikels.)
Hinweis für alle Nutzer der assfinet collaboration
Sofern Sie das Aussehen Ihrer collaboration durch CSS-Anpassungen individualisiert haben, beachten Sie bitte, dass sich durch jedes Update Änderungen ergeben können, die die Darstellung beeinflussen. Vor den produktiven Updates stehend die Änderungen auf unserer User-Acceptance-Test-Umgebung (UAT) zur Verfügung. Dort können Sie die Funktion der CSS-Anpassungen überprüfen.
ams6
Einführung der Verwaltung von Dokumentrechten in E-Mails mit Funktion zum Aufheben des Schutzes
Mit diesem Release erhalten E-Mail-Ereignisse in der Ansicht „Meine Events“ einen Schutzindikator für Dokumentrechte. Sie sehen dadurch auf einen Blick, ob für eine E-Mail eine Zugriffsbeschränkung besteht, und können diese bei Bedarf direkt aufheben.
KI-Textkorrektur im Texteditor
Ab sofort steht Ihnen im Texteditor eine neue Schaltfläche für die KI-Korrektur zur Verfügung. Mit einem Klick senden Sie Ihren Ursprungstext zur Prüfung und Überarbeitung durch die KI. Diese formuliert und formatiert eine ausgereifte E-Mail, sodass unter anderem von Ihnen zuvor genutzte Abkürzungen ausgeschrieben werden. Das überarbeitete Ergebnis wird Ihnen anschließend zur Freigabe angezeigt.
Neues Fenster zur Entscheidungsauswahl im KI-Chat
Mit diesem Release wurde der KI-Chat um ein neues Fenster zur Entscheidungsauswahl erweitert. Der KI-Agent kann Sie nun auffordern, aus mehreren verfügbaren Optionen zu wählen, etwa wenn mehrere passende Ergebnisse, alternative Ansätze oder eine Entscheidung zum weiteren Vorgehen vorliegen. Damit wird die manuelle Antwort bei Fragen des KI-Chatbots aufgehoben.
Mobile Ansicht für den KI-Chat
Der KI-Chat steht Ihnen ab sofort auch in einer mobilen Ansicht zur Verfügung.
Verknüpfung mehrerer Objekte mit Dokumenten
Mit diesem Release können Sie mehrere Objekte gleichzeitig mit einem Dokument verknüpfen.
Widget “Konfigurierbares Diagramm” für Kundendashboards
Ab sofort steht Ihnen das Konfigurierbare-Diagramm-Widget auch für Kundendashboards zur Verfügung. Bisher war dies nur für das Hauptdashboard verfügbar, um verschiedene Statistiken aufzuschlüsseln. Im Partnerdashboard werden Ihnen nun gefiltert nach dem jeweiligen Partner Daten zur Verfügung gestellt.
Events/Vorgänge-Statistik-Widget im Hauptdashboard
Mit diesem Release wurde das Hauptdashboard um das Events/Vorgänge-Statistik-Widget erweitert. Hierdurch erhalten Sie eine Übersicht über die Anzahl der Vorgänge oder Events, die untergliedert in Geschäftsvorfälle, Versicherer, Sachbearbeiter und Vorgänge aufgezeigt werden.
Detaillierte Beschreibungen aller Release Notes von ams6 finden Sie immer hier in unserer Online-Hilfe:
assfinet cloud
assfinet forms
Neue Möglichkeiten der Feldberechnungen
Bisher konnte einem Feld genau eine Berechnung zugeordnet werden, die bei jeder Ausführung automatisch angewendet wurde. Mit diesem Release wurde der Berechnungsdialog erweitert, sodass Sie nun mehrere Berechnungen für ein Feld definieren können. Jede Berechnung lässt sich dabei mit einer individuellen Bedingung verknüpfen und wird nur dann ausgeführt, wenn diese Bedingung erfüllt ist.
Für die Ausführung gilt ein Prioritätsprinzip: Die definierten Berechnungen werden von oben nach unten geprüft. Sobald die Bedingung einer Berechnung erfüllt ist, wird diese ausgeführt, nachfolgende Berechnungen werden dann nicht mehr berücksichtigt. Dadurch bestimmen Sie durch die Reihenfolge der Berechnungen gezielt die gewünschte Berechnungslogik.
Wird keine der Bedingungen erfüllt oder wurden keine bedingten Berechnungen definiert, wird automatisch die Standardberechnung ausgeführt. Diese dient als Rückgriff und stellt sicher, dass auch in diesen Fällen ein Berechnungsergebnis ermittelt wird.
Wie genau Sie eine bedingte Rechnungslogik hinzufügen, erfahren Sie in folgendem Anleitungs-Video unseres YouTube-Kanals:
Migration der forms classic Produkte in forms+-Produkte
Ab sofort steht Ihnen in der forms Verwaltung, in der Detailansicht eines forms classic Produkts, auf der rechten Seite ein neuer Button zur Verfügung, mit dem Sie die Migration zu einem forms+-Produkt starten können. Wie die Migration im Einzelnen funktioniert, welche Daten und Einstellungen übernommen werden und welche Inhalte nicht automatisch migriert werden können, erläutern wir Ihnen im Wiki Artikel: Wie kann ich ein forms classic-Produkt zu einem forms+-Produkt migrieren?
Neuer Operator „Endet mit“ in den Bedingungslogiken
Mit diesem Release steht Ihnen für Textfelder der neue Operator „Endet mit“ zur Verfügung. So können Sie beispielsweise festlegen, dass ein Hinweis zum „Vertragstyp“ angezeigt wird, wenn das entsprechende Textfeld mit „KFZ“ endet.
Neue Operatoren für Listen mit Mehrfachauswahl
Listen mit Mehrfachauswahl erhalten in den Bedingungslogiken die neuen Operatoren „Enthält“ und „Enthält nicht“. Wählen Sie mehrere Elemente der Liste zu diesem Operator aus, gilt dabei eine UND-Verknüpfung.
Neue Einstellungen im KI-Import
Ab sofort können hochgeladene Dokumente im KI-Import nach der Übermittlung auch in den Postbestand abgelegt werden. Zusätzlich können Sie die KI-Analyse aktivieren oder deaktivieren. Beachten Sie dabei auch die Einstellung der Schlagwörter und Dateiformate.
Zusammenfassung-Warnung bei Absenden-Schaltfläche
Ist im Formular eine Absenden Schaltfläche enthalten, wird die Zusammenfassung-Warnung ab sofort ausgeblendet.
Erweiterte Formatierungsmöglichkeiten für Variablen im Anzeigetext
Mit diesem Release wurden die Möglichkeiten zur Formatierung der Variablen im Anzeigetext erweitert. Neu hinzugekommen ist die Formatierung für Datum und Uhrzeit.
Hierzu lesen Sie des Weiteren folgende Seite: Wie formatiere ich die Variablen im Anzeigetext?
Automatische Erfassung der E-Mail-Adresse des Anwenders
Die E-Mail-Adresse des bearbeitenden Anwenders wird ab sofort automatisch in ein Control geschrieben, das die Kennung „UserEmail“ enthält. Fügen Sie dazu einfach ein Textfeld dem forms hinzu und passen Sie die Kennung entsprechend an.
Erweiterte Fachobjekt-Feldsuche im forms-Designer
Die Fachobjekt Feldsuche im forms Designer kann Felder ab sofort sowohl über den Anzeigetext als auch über den Feldnamen identifizieren. Zusätzlich wird der Feldname im Fragenbaum angezeigt, damit Sie Felder noch eindeutiger zuordnen können.
QR-Code für anonyme forms-Links
In der forms Verwaltung können Sie ab sofort aus dem anonymen forms-Link einen QR-Code generieren. Dieser wird Ihnen in der Detailansicht eines forms-Produkts angezeigt, sobald die anonyme Nutzung aktiviert wurde.
Anzeige von Echtzeitabfragen in der forms-Vorschau
Mit diesem Release kann die forms Vorschau die Antworten einer Echtzeitabfrage anzeigen. Nutzen Sie dafür gerne auch die Option „Suchfeld anzeigen“.
Überarbeitetes Verhalten der Buttons „Überprüfen“ und „Übermitteln“
Das Verhalten des Buttons „Überprüfen“ beziehungsweise „Übermitteln“, die standardmäßig angezeigt werden, wenn Sie die Zusammenfassung an einer Seite aktivieren, wurde überarbeitet. Klicken Sie auf „Übermitteln“ und das Formular ist noch nicht vollständig ausgefüllt, erhalten Sie nun eine entsprechende Nachricht. Zusätzlich wird der Button „Überarbeitung beginnen“ sichtbar, mit dem Sie direkt zum ersten noch nicht korrekt ausgefüllten Feld springen können.
Für detaillierte Informationen und eine ausführliche Erläuterung der Updates verweisen wir auch auf unsere umfassenden cloud Release-Notes, die regelmäßig veröffentlicht werden:
