Im Rahmen unserer zweiwöchentlichen Produkt-Updates freuen wir uns, Ihnen in diesem Blog-Artikel wieder einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen innerhalb unserer cloud-Produkte zu geben.
(Einen Link zu ausführlichen Informationen finden Sie am Ende des Artikels.)
Hinweis für alle Nutzer der assfinet collaboration
Sofern Sie das Aussehen Ihrer collaboration durch CSS-Anpassungen individualisiert haben, beachten Sie bitte, dass sich durch jedes Update Änderungen ergeben können, die die Darstellung beeinflussen. Vor den produktiven Updates stehend die Änderungen auf unserer User-Acceptance-Test-Umgebung (UAT) zur Verfügung. Dort können Sie die Funktion der CSS-Anpassungen überprüfen.
ams6
Neue Filtermöglichkeiten in der Kalenderansicht
Ab sofort stehen Ihnen in den Veranstaltungs- und Ticketlisten vier verschiedene Modi zur Datumsauswahl im Datumsfilter zur Verfügung.
| Modus | Funktion |
| bis | Der Kalendereintrag gilt bis zu dem ausgewählten Datum |
| ab | Der Kalendereintrag gilt ab zu dem ausgewählten Datum |
| Zeitraum | Es werden zwei verschiede Daten angeklickt. Der Kalendereintrag gilt dann innerhalb des festgelegten Zeitraums |
| Einzeltag | Der Kalendereintrag gilt nur für einen bestimmten Tag |
Die von Ihnen ausgewählten Tage werden farblich zur besseren Ansicht hervorgehoben.
Lesbare Tool-Eingaben bei KI-Bestätigungen
Mit dem letzten Release wurde ein weiterer Sicherheitsfaktor in den KI-Chat implementiert, sodass Sie nach der Bestätigung der auszuführenden Aktion gefragt wurden. Diese Bestätigungsanfrage wird Ihnen nun übersichtlich und benutzerfreundlich dargestellt. Bisher wurden die Anfragen lediglich als JSON ausgegeben.
Wird beispielsweise eine E-Mail versendet, sehen Sie ab sofort die tatsächliche Absender-E-Mail-Adresse anstelle der internen Kennung des E-Mail-Kontos. Zusätzlich wurden die Bestätigungsfenster beim Versenden von E-Mails sowie beim Anlegen und Aktualisieren von Objekten optisch überarbeitet.
Automatische „Nur lesen“-Einstellung für importierte Eigensparten
Ab sofort erhalten aus ams.5 importierte Eigensparten automatisch den Nutzungsmodus „Nur-Lesen“, ohne dass Sie diesen einzeln konfigurieren müssen. Haben Sie für eine Sparte bereits selbst eine Einstellung vorgenommen, bleibt diese unverändert bestehen. Einzelne Sparten können Sie zudem jederzeit auf „Lesen-Schreiben“ umstellen.
Problem melden direkt im KI-Chat
Im KI-Chat-Editor wird über eine neue Bug-Schaltfläche der Dialog „Problem melden“ eingeführt. Dort können Sie künftig eine Beschreibung des Problems angeben (erforderlich) sowie optional das von Ihnen erwartete Ergebnis. Über einen Schalter entscheiden Sie zudem, ob die Konversation der Meldung angehängt werden darf. Ohne Ihre Einwilligung kann die Meldung nicht übermittelt werden, der entsprechende Hinweis wird Ihnen dann direkt im Dialog angezeigt.
Hinweis: Diese Funktion wird bereits vor dem nächsten Release für Sie freigeschaltet.
my.assfinetcloud
AI-Token-Limits: Benutzeroberfläche für Nutzung und Limits
KI-Funktionen auf der Plattform wie Chat, Schnellaktionen und Sprache verbrauchen Credits. Mit diesem Release können Sie als Administrator für Ihre Lizenz Budgets für diesen Verbrauch festlegen. Dabei sehen Sie jederzeit, wie viel bereits verbraucht wurde. Sobald ein Budget erreicht ist, werden weitere KI-Anfragen mit einer eindeutigen Meldung gestoppt.
So behalten Sie die Kosten im Blick: Sie können die KI-Ausgaben auf Lizenzebene begrenzen, einen fairen Standardwert je Mitarbeiter festlegen, einzelnen Personen mehr oder weniger Budget zugestehen und den tatsächlichen Verbrauch jederzeit einsehen.
Für weiterführende Informationen zu den KI-Tokens lesen Sie bitte unseren Hilfe-Artikel: Wie kann ich die KI-Token-Limits anpassen?
Individuelles Design und Logo einrichten
Ab sofort steht Ihnen in my.assfinetcloud ein Konfigurationsfenster zur Verfügung, mit dem Sie pro Lizenz ein eigenes Design sowie ein lizenzspezifisches ams6-Logo hinterlegen können. Hier haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen gezielt sowohl für den hellen Anzeigemodus als auch den dunklen Anzeigemodus einzustellen. Die vorgenommenen Design-Anpassungen werden Ihnen sofort in Ihrem ams6 angezeigt.
Liegt keine Konfiguration vor, wird weiterhin das Standard-Design verwendet.
Schalter für die automatische Ordnerverwaltung
Mit diesem Release steht Ihnen eine neue Einstellung pro Postfach zur Verfügung, mit der Sie die automatische E-Mail-Ordnerstruktur, die wir mit dem letzten Release veröffentlicht haben, für Ihr persönliches E-Mail-Konto ein- oder ausschalten können.
Detaillierte Beschreibungen aller Release Notes von ams6 finden Sie immer hier in unserer Online-Hilfe:
assfinet cloud
assfinet forms
Neue Echtzeitabfrage-Quellen im Formular-Designer
Ab sofort stehen Ihnen im Formular-Designer Echtzeitabfragen auf den Sachbearbeiter (inklusive E-Mail-Adresse und weiterer neuer Felder), auf Kontakte sowie auf Referenzkontakte (SADRESS) einer Gesellschaft zur Verfügung. Diese können Sie in Bezug auf den Beziehungstypen filtern. Dabei werden die Felder aus dem Fachobjekte-Baum genutzt, sodass der gefundene Kontakt anschließend direkt unter der jeweiligen Gesellschaft eingefügt werden kann.
Mit dem genannten Filter können Sie die angezeigten Kontakte gezielt nach Beziehungstyp einschränken, zum Beispiel auf „Maklerservice: Maklerdirektion“.
Dem Sachbearbeiter stehen folgende Felder zur Verfügung:
Export von forms+-Vorgängen
Mit diesem Release können Sie in der forms-Verwaltung Vorgänge nun auch zu forms-plus-Produkten exportieren.
Individualisierte Anpassung Ihrer forms+-Formulare
Mit diesem Release erhalten Sie die Möglichkeit, die von Ihnen genutzten forms+-Formulare zu individualisieren. Dies geschieht über den forms Editor im Reiter “Stil“. Um den genauen Ablauf der Anpassung zu erfahren, schauen Sie sich gerne folgendes erklärende YouTube-Video an:
Für detaillierte Informationen und eine ausführliche Erläuterung der Updates verweisen wir auch auf unsere umfassenden cloud Release-Notes, die regelmäßig veröffentlicht werden:
