Wichtige Informationen zum Abruf von E-Mails mit Microsoft 365

Sind diese Informationen relevant für mich?

Es besteht Handlungsbedarf für Sie, wenn Sie in den ASSFINET Maklerverwaltungsprogrammen E-Mails über Microsoft 365 empfangen oder versenden. Microsoft hat bereits im Februar 2021 angekündigt, die Sicherheitsstufe des E-Mail Abrufes in M365 zu erhöhen. Ab dem 01. Oktober 2022 wird diese Änderung für bestehende Kunden von Microsoft zwangsweise automatisch aktiviert. Im folgenden Artikel informieren wir Sie über notwendige Konfigurationsschritte in Ihrer ams.5 Installation.

Systemvoraussetzungen

Voraussetzung für die Nutzung von E-Mails mit M365 ist mindestens die ams.5 Version 4.8.0.61532.

Konfiguration des E-Mail Kontos

Öffnen Sie die Benutzerverwaltung im Menü Organisation/Benutzer und wechseln Sie auf den Reiter „Cloud Konten“

Sofern Sie noch keine Synchronisierung mit Microsoft 365 durchführen, fügen Sie ein neues Cloud Konto hinzu und geben Sie Benutzername und Kennwort für dieses Konto ein. Klicken Sie anschließend auf „Autorisieren“.

Es öffnet sich ein Browserfenster. Je nach verwendetem Benutzerkontotyp müssen Sie hier weitere Informationen auswählen, die von Microsoft abgefragt werden. Wenden Sie sich bei diesbezüglichen Fragen bitte direkt an Ihren Systembetreuer oder Infrastrukturpartner.

Sofern die Autorisierung erfolgreich war, wird dies in der Folge durch ams.5 bestätigt.

Aktivieren Sie jetzt im soeben konfigurierten Cloud Konto E-Mail Versand und Empfang.

Wechseln Sie auf den Reiter „E-Mail“ und kontrollieren Sie die gelb markierte Einstellung:

Bitte achten Sie darauf, dass das für den Benutzer konfigurierte E-Mail Konto mit der Haupt-Emailadresse auf der Seite „Allgemein“ übereinstimmt.

Ab sofort wird ams.5 beim Abruf und Versand von E-Mails die neue Autorisierungsvariante anwenden. Die dabei verwendeten sog. Tokens haben eine maximale Laufzeit, die vom Dienstanbieter bestimmt wird. Daher kann es vorkommen, dass AMS im interaktiven E-Mail Abruf um eine Aktualisierung der Anmeldung bittet. Sofern Sie E-Mails im Hintergrund abrufen, werden entsprechende Anfragen im Logfile protokolliert und in der Folge keine E-Mails für das entsprechende Konto mehr empfangen.

Konfiguration der Systembenachrichtigungen

Sofern Sie Systembenachrichtigungen aus ams.5 per E-Mail über M365 versenden, ist es notwendig, den Benutzer festzulegen, dessen konfiguriertes Cloud-Konto für diese Aufgabe versendet werden soll. Öffnen Sie dazu die Systemeinstellungen und wechseln Sie auf den Reiter „Systembenachrichtigung“. Wählen Sie im gelb markierten Eingabefeld den gewünschten Benutzer aus:

Was kann ich als Anwender von AMS.4 tun, um weiterhin E-Mails mit M365 zu empfangen?

Aus technischen Gründen ist es nicht möglich, die von Microsoft verwendete OAuth 2.0-basierte Technologie in AMS.4 zur Verfügung zu stellen. Ebenso stellt Microsoft ab dem 01. Oktober 2022 keine Möglichkeit mehr zur Verfügung, um die Umstellung der Autorisierung zu deaktivieren. Wenn Sie trotzdem weiterhin E-Mails direkt in AMS.4 empfangen möchten, die an ein M365 Konto gesendet werden, bleibt als einzige Option nur die Weiterleitung dieser E-Mails an ein E-Mail Postfach eines anderen Anbieters, der nicht auf die sog. Modern Auth Autorisierungsvariante setzt.
Viele Anbieter von Email-Postfächern (wie z.B. Hosting.de – Webhosting, Domains & Nextcloud aus Deutschland | hosting.de) bieten nach wie vor die bisherigen Verfahrten der Authentifizierung an. Weitere Informationen dazu erhalten Sie bei den jeweiligen Anbietern.

Technische Hintergrundinformationen

Die Erhöhung des Sicherheitsniveaus beim E-Mail Abruf über POP3 wird über eine Integration des OAuth 2.0 Verfahrens in das POP3 Protokoll realisiert. Dazu wird ein über das OAuth 2.0 Verfahren bereitgestelltes Autorisierungs-Token im Rahmen der POP3 Verbindung mit übertragen. Weitere technische Details zum Thema finden Sie (auf Englisch) in dem folgenden Artikel im Microsoft Exchange Blog:

Basic Authentication and Exchange Online – September 2021 Update – Microsoft Community Hub

Ähnliche Beiträge

Neue Funktion für Datenschutzerklärung und weitere Dokumente bei Kundenanlage über die assfinet collaboration
22/12/2022
  • Uncategorized
Wichtige Informationen zum Abruf von E-Mails mit Microsoft 365