Im Rahmen unserer zweiwöchentlichen Produkt-Updates freuen wir uns, Ihnen in diesem Blog-Artikel wieder einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen innerhalb unserer cloud-Produkte zu geben.
(Einen Link zu ausführlichen Informationen finden Sie am Ende des Artikels.)
Hinweis für alle Nutzer der assfinet collaboration
Sofern Sie das Aussehen Ihrer collaboration durch CSS-Anpassungen individualisiert haben, beachten Sie bitte, dass sich durch jedes Update Änderungen ergeben können, die die Darstellung beeinflussen. Vor den produktiven Updates stehend die Änderungen auf unserer User-Acceptance-Test-Umgebung (UAT) zur Verfügung. Dort können Sie die Funktion der CSS-Anpassungen überprüfen.
ams6
Data Import Assistant
Mithilfe des Data Import Assistants können Sie, zum Beispiel bei einer betrieblichen Altersvorsorge, die von einem Unternehmen für seine Mitarbeiter in großer Zahl angeboten wird, eine beliebige Anzahl an Partnern mit zugehörigen Verträgen auf einmal importieren. Mithilfe des Buttons „Data Import Assistant“ in der Partnermaske können Sie entweder direkt eine ausgefüllte Vorlage mit den korrekten Feldern hochladen, oder mithilfe der künstlichen Intelligenz Ihre Liste an unsere Vorgaben anpassen.
Anschließend können Sie natürlich noch die Ergebnisse des Imports auf Richtigkeit prüfen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt übernommen wurden. Auch eine Dublikatprüfung wird hier durchgeführt.
Verträge
Ab sofort können Sie auch Verträge mit dem Status „ANTRAG“ anlegen. Voraussetzung dafür ist das Feld „Antragsdatum“.
In der Vertragsanlage können Sie außerdem jetzt auch das Produkt ergänzen.
Vorgänge
In den Vorgängen haben Sie nun die Möglichkeit, zu steuern, welche Benutzer (d.h. welche Dokumentenrechte sind nötig) den jeweiligen Vorgang einsehen können.
Hinweise zu den Dokumentenrechten in ams.5 finden Sie auch hier: Dokumentenrechte in der ams.5 Online Hilfe
Dokumente
Bisher konnte es zu Problemen kommen, wenn Sie zum Beispiel aus einem Vertrag ein Dokument zu einem Partner an die Gesellschaft schicken wollten. Dieses Dokument hing häufig direkt am Partner, und konnte so nicht auf direktem Weg an die Gesellschaft weitergeleitet werden. Ab sofort können Sie beim Versenden einer E-Mail aus dem Vertrag auch Dateien anhängen, die mit dem Partner verknüpft sind.
my.assfinetcloud
In der my.assfinetcloud Administration können Sie ab sofort definieren, dass nur noch bestimmte Benutzer im Postbestand Dokumente löschen oder neue Ordner anlegen dürfen. Sie finden die Benutzerrechte in den Berechtigungsprofilen unter „Dokumente“.
Detaillierte Beschreibungen aller Release Notes von ams6 finden Sie immer hier in unserer Online-Hilfe:
