Im Rahmen unserer zweiwöchentlichen Produkt-Updates freuen wir uns, Ihnen in diesem Blog-Artikel wieder einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen innerhalb unserer cloud-Produkte zu geben.
(Einen Link zu ausführlichen Informationen finden Sie am Ende des Artikels.)
Hinweis für alle Nutzer der assfinet collaboration
Sofern Sie das Aussehen Ihrer collaboration durch CSS-Anpassungen individualisiert haben, beachten Sie bitte, dass sich durch jedes Update Änderungen ergeben können, die die Darstellung beeinflussen. Vor den produktiven Updates stehend die Änderungen auf unserer User-Acceptance-Test-Umgebung (UAT) zur Verfügung. Dort können Sie die Funktion der CSS-Anpassungen überprüfen.
ams6
AmsPk kopieren
Ab sofort können Sie die AmsPk eines Objekts ganz einfach per Schaltfläche neben dem Objektnamen in der Detailansicht kopieren. Diese Funktion steht Ihnen in den Bereichen Kunde, Vertrag, Schaden, Gesellschaft, Vorgänge und Untervermittler zur Verfügung.
Größenbeschränkungen für Anhänge
Mit diesem Release wurden Größenbeschränkungen für Anhänge eingeführt: Ab 25 MB erhalten Sie eine Hinweismeldung. Diese Dateien können Sie weiterhin versenden, jedoch kann es auf Empfängerseite zu Problemen kommen, sodass die Warnung eingefügt wurde.
Anhänge über 50 MB können nicht mehr hochgeladen werden, was Ihnen durch eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt wird.
Automatische Anpassung des Fälligkeitsdatums
Ab sofort wird das Erledigungsdatum eines Vorgangs automatisch angepasst: Sobald Sie einen Vorgang schließen, wird das Datum automatisch auf das aktuelle Datum gesetzt.
Erweiterte Filterfunktionen für Dokumente und Ordner
Mit diesem Release wurden die Filtermöglichkeiten im Postbestand für Dokumente und Ordner erweitert. Sie können nun auch nach Schlagwörtern, Daten und Brieftypen filtern.
my.assfinetcloud
Ab sofort steht Lizenzadministratoren eine neue Schaltfläche zur Verfügung, mit der Lizenzen umbenannt werden können.
Lizenzadministratoren haben zudem die Möglichkeit, die 2-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer einer Lizenz verpflichtend zu aktivieren.
Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage müssen alle betroffenen Benutzer die 2-Faktor-Authentifizierung verwenden.
Eine eigenständige Deaktivierung durch die Benutzer ist dann nicht mehr möglich.
Mit diesem Release wurde eine neue Seite zur Konfiguration einer profilbezogenen GEVO-Whitelist eingeführt. Administratoren können damit gezielt einschränken, welche Geschäftsvorfälle den Benutzern je nach Berechtigungsprofil zur Verfügung stehen.
In den Auswahlfeldern der gesamten Anwendung werden dadurch nur noch GEVOs angezeigt, die auf der Whitelist stehen. In Übersichts- und Detailansichten bleiben alle bisher zugewiesenen GEVOs weiterhin sichtbar, auch wenn sie nicht auf der Whitelist stehen.
Über eine Dropdown-Liste können Sie ein Berechtigungsprofil auswählen und dessen GEVO-Whitelist separat verwalten. Der jeweilige Zustand der Whitelist ist in der Kopfzeile deutlich gekennzeichnet:
- Nicht initialisiert: keine Einschränkungen, alle GEVOs sind zulässig
- Leer: keine GEVOs sind zulässig
- Gefüllt: nur gelistete GEVOs sind zulässig (z. B. „12 / 156″)
In der Zweifenster-Ansicht werden verfügbare GEVOs auf der linken Seite und Whitelist-GEVOs auf der rechten Seite angezeigt, gruppiert nach Hauptkategorie, Unterkategorie und GEVO.
Per Dialog mit Profil-Kontrollkästchen lässt sich die Whitelist in mehrere Profile kopieren. Wahlweise mit „Kopieren“ (nur lokal) oder „Kopieren & Speichern“ (sofortige Speicherung).
Über „Whitelist zurücksetzen“ wird die Whitelist vollständig entfernt und der Status auf „Nicht initialisiert“ zurückgesetzt. Mit „Alle löschen“ wird die Whitelist geleert und damit alle GEVOs gesperrt.
Ab sofort stehen in der Ansicht „Gevo-Regel bearbeiten“ für eigenständige ams6-Systeme zusätzliche Spalten und Felder zur Verfügung.
Detaillierte Beschreibungen aller Release Notes von ams6 finden Sie immer hier in unserer Online-Hilfe:
assfinet cloud
assfinet collaboration
Beim Erstellen einer neuen Nachricht werden Sie ab sofort gefragt, ob Sie diese an eine bereits bestehende Kommunikation anhängen möchten.
Mit diesem Release wurden die Ausdrucke in den Kunden-, Schaden- und Vertragsdetails optisch überarbeitet und ansprechender gestaltet.
assfinet forms
Ab sofort steht Ihnen für Auswahlfelder die Darstellungsart „Bitencoded“ zur Verfügung.
Der gespeicherte Wert eines Feldes ergibt sich dabei als Summe der ausgewählten Listeneinträge, die mit den Einzelwerten 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 usw. versehen werden. So lassen sich mehrere Auswahlmöglichkeiten in einem einzigen Feld abbilden.
Passend dazu wurden die Bedingungen mit diesem Release um die Auswertung einzelner Bit-Einträge ergänzt.
Des Weiteren stehen Ihnen nun Änderungen in forms Echtzeitlisten zur Verfügung. Näheres hierzu erfahren Sie in dem Video zum Download:
Für detaillierte Informationen und eine ausführliche Erläuterung der Updates verweisen wir auch auf unsere umfassenden cloud Release-Notes, die regelmäßig veröffentlicht werden:
