Maßgeschneiderte Lösungen für Assekuradeure

Es ist nie einfach, Interessenten in Kunden zu verwandeln. Deshalb haben wir unser System so konzipiert, dass es Sie in jeder Phase unterstützt. Von der frühen Akquise bis hin zum Abschluss und darüber hinaus können Sie Ihre Leistung verfolgen, Chancen erkennen und darauf reagieren.

Das wiederholte Eingeben von Daten ist seit Jahren ein Problem für Makler, also haben wir uns gedacht, dass wir es lösen wollen. Das assfinet-System verwendet Daten wieder und ermöglicht es Ihnen, automatisch Dokumente, E-Mails und Webformulare mit Ihrem Corporate Design zu erstellen, die alle in Ihrem integrierten Dokumentenmanagement gespeichert werden. Benötigen Sie eine Unterschrift, können Sie diese ganz einfach digital von Ihrem Korrespondenzpartner über das assfinet-System einholen.

Es ist von entscheidender Bedeutung, den Kunden die richtige Police mit den richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen. Mit unserer vollständig integrierten Back-Office-Verwaltung können Sie Ihren Kunden eine lückenlose Policenverwaltung und genaue und schnelle Echtzeit-Policeninformationen bieten.

Der Schadenfall ist der Moment der Wahrheit, weshalb er von zentraler Bedeutung in unserer Software ist. Sie unterstützt die Verwaltung und Abrechnung sowohl von Versicherer wie auch Makler regulierte Schäden. Der mit dem Vertrag verknüpfte Schaden bietet Flexibilität bei der Erfassung der Daten, die nach verschiedensten Kriterien segmentiert und ausgewertet werden können. Besonders komfortabel können Kunden Schäden online melden und an das Makler-Backoffice übermitteln. Wichtige Informationen und Schriftverkehr können von allen Beteiligten online eingesehen werden. So bleiben alle auf dem aktuellsten Stand.

Jedes Teammitglied verwaltet seine anstehenden Termine und Aufgaben einfach, übersichtlich und intuitiv. Die regelbasierte Geschäftsvorfallsteuerung und Aufgabenzuordnung ist dabei das Herzstück der effizienten Arbeitssteuerung unserer Systeme. In Abhängigkeit der Rollen und Zeichnungskompetenzen einzelner Teammitglieder können Prüf- und Freigabeprozesse individuell definiert werden. Die Microsoft Office 365 Synchronisation sorgt für eine nahtlose Integration der persönlichen Termine und Aufgaben mit Microsoft Outlook und Microsoft Teams.

Provisionseinnahmen sind die Grundlage Ihres Unternehmens und falsche und fehlende Provisionsabrechnungen immer noch tägliche Realität. Mit den assfinet-Systemen führen Sie ein versicherungsfachliches Nebenbuch, dass die Provisionsforderungen gegenüber den Gesellschaften automatisch erzeugt und die Provisionsabrechnungen der Versicherer automatisch gegen Ihre offene Forderungen bucht. Dabei rechnen Sie bequem in einem Durchgang Ihre eigenen Untervermittler mit ab und übermitteln das Ergebnis via Schnittstelle in das Hauptbuch.

Verträge können in den assfinet-Systemen sparten- oder risikobasiert verwaltet werden. Die Aufteilung auf mehrere am Vertrag beteiligte Versicherer ist möglich. Die exakte Abbildung des Vertragslebenszyklus mit historischen, zukünftigen und schwebenden Vertragsständen ermöglicht im Inkasso-Management eine vollautomatische Verbuchung vieler Geschäftsvorfälle. Rechnungen und Gutschriften werden dunkel erzeugt und an die Empfänger versendet. Versicherer-Abrechnungen werden nach Freigabe online an den Versicherer übermittelt, welcher Ihnen Offene-Posten und Kläranfragen digital zurückspielt.

Wenn Sie mit Untervermittlern zusammenarbeiten, können diese mühelos in den assfinet-Systemen verwaltet und abgerechnet werden. Unsere Vermittlerportale bieten Untervermittlern umfassende Auskunft über ihre Bestände und Dokumente. Integrierbar sind Tarifierung, Angebot und Antragsstrecken sowie Schadenmeldeprozesse. Unser ständig wachsendes Portfolio an mobilen Service-Angeboten gibt Ihren Untervermittlern mehr und mehr Kontrolle über deren Interaktion mit Ihnen.

Automatisierung verspricht auch dem Versicherungssektor endlich die lang ersehnte Effizienz zu bringen. Wir haben Jahre damit verbracht, dieses Versprechen Wirklichkeit werden zu lassen. Unsere konfigurierbaren Automatisierungsmodule geben Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter von sich ständig wiederholenden Verwaltungstätigkeiten zu entlasten. assfinet bietet eine Vielzahl von Automatisierungsfunktionen zur Steigerung der Effizienz, wie z. B. die automatische Zustellung von Dokumenten und die Vereinfachung vieler Standard-Geschäftsprozesse.

Die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und die Fähigkeit, dieses nachzuweisen, sind zwei sehr unterschiedliche Dinge. Unser Systeme sind so konzipiert, dass sie die Einhaltung von Vorschriften, Kompetenzen und Prüfungen z.B. im Vieraugenprinzip im Bezug auf personenbezogene Daten sowie bei der Durchführung vom Kunden-Inkasso und bei Freigaben unterstützen und deren Einhaltung nachweisen. Alles, was Sie brauchen, um Ihren Compliance-Anforderungen gerecht zu werden.

Sie sind immer nur so gut wie die Daten, über die Sie verfügen. Mit unserer Reihe konfigurierbarer Berichte und Dashboards können Sie das Beste daraus machen, indem Sie zu jedem Zeitpunkt einen detaillierten, analytischen Überblick über jeden Teil Ihres Unternehmens erhalten.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind die Schlagworte für jedes moderne Unternehmen und die assfinet-Systeme bieten beides für alle unsere Nutzer. Unsere Kundenportale inklusive integrierbarer Tarifierung, Angebot sowie Antragsstrecken und Schadenmeldeprozesse sind nur der Anfang. Unser ständig wachsendes Portfolio an mobilen Kundenservice-Angeboten gibt Ihren Kunden mehr und mehr Kontrolle über ihre Interaktionen mit Ihnen. Sie können Ihre individuelle digitale user journey gestalten, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten ist.

Wir erstellen, hosten und vertreiben Versicherungsprodukte aller Sparten über eine einzige Produktinstanz. Damit geben wir Ihnen die Kontrolle über die Tarifierung und das Underwriting, die Sie benötigen.