Im Rahmen unserer zweiwöchentlichen Produkt-Updates freuen wir uns, Ihnen in diesem Blog-Artikel wieder einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen innerhalb unserer cloud-Produkte zu geben.
(Einen Link zu ausführlichen Informationen finden Sie am Ende des Artikels.)
Hinweis für alle Nutzer der assfinet collaboration
Sofern Sie das Aussehen Ihrer collaboration durch CSS-Anpassungen individualisiert haben, beachten Sie bitte, dass sich durch jedes Update Änderungen ergeben können, die die Darstellung beeinflussen. Vor den produktiven Updates stehend die Änderungen auf unserer User-Acceptance-Test-Umgebung (UAT) zur Verfügung. Dort können Sie die Funktion der CSS-Anpassungen überprüfen.
ams6
Kopierbare AmsPk
In den Tabellen Verträge, Schadensfälle, Events, Unternehmen und Vermittler können Sie die AmsPk nun direkt kopieren.
Erweiterte Dokumentenvorschau
Die Dokumentenvorschau wurde deutlich ausgebaut. Nicht-PDF-Dateiformate wie RTF, DOC, DOCX, TIFF und weitere werden nun korrekt in der Vorschau angezeigt. Dies erfolgt sowohl im Upload-Dialogfeld als auch in der Postbestand-Vorschau.
Die Vorschau öffnen Sie künftig bequem über die neue Schaltfläche im Dokumentknoten. Der bisherige Doppelklick entfällt, was insbesondere die mobile Nutzung verbessert.
Interaktive Karten in der Partneransicht
Die Partnerliste verfügt nun über eine interaktive Kartenansicht. Im Seitenkopf sehen Sie eine kompakte Übersichtskarte, auf der alle Partner mit GPS-Koordinaten als gruppierte Markierungen dargestellt werden, sowie eine entsprechende Adresse hinterlegt ist.
In der geteilten Ansicht werden Tabelle und Karte nebeneinander angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über eine Tabellenzeile fahren, wird die zugehörige Markierung auf der Karte hervorgehoben.
Über die Dialogansicht öffnen Sie die Karte als Vollbild in einem Modalfenster.
Mit der Umkreissuche geben Sie einen Standort über die Adressleiste ein (Postleitzahl, Ort, Straße, Hausnummer) oder wählen einen Punkt direkt auf der Karte. Nach Festlegung eines Radius in Kilometern werden alle Partner innerhalb dieses Bereichs gefiltert. Die Umkreissuche lässt sich zudem mit Ihren vorhandenen benutzerdefinierten Filtern kombinieren.
Wenn Sie mit der Maus über einen angezeigten Pin fahren, erhalten Sie ein Kontakt-Popup mit Name, Status, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie einem direkten Link zu den Partnerdetails.
Weiterhin unterstützt die Kartenansicht den Dunkelmodus.
Anpassung der Sortiereinstellungen für die Eventliste
Ihre Sortiereinstellungen in der Eventliste werden nun benutzerspezifisch gespeichert und bei Ihrem nächsten Besuch automatisch wiederhergestellt.
Zeitstempel der letzten Synchronisation
Im Bereich Anwendungsinfo sowie im Tooltip werden Ihnen jetzt die Anwendungsversion und der Zeitstempel der letzten Synchronisierung angezeigt.
my.assfinetcloud
Als Lizenzadministrator können Sie ab sofort Standard-Dokumentenrechte für E-Mail-Konten festlegen. Über diese Dokumentenrechte steuern Sie, welche Benutzer Informationen einsehen dürfen, die per Event aus einer E-Mail dieses Kontos extrahiert wurden. Nur Accounts mit dem entsprechend zugeordneten Dokumentenrecht erhalten Zugriff, sodass Sie als berechtigter Nutzer die E-Mails eines Postfachs auch dann sehen, wenn dieses nicht bei ihnen konfiguriert ist.
Hinweis: In Geschäftsvorfall-Regeln hinterlegte Dokumentenrechte übersteuern die Vorgabe am E-Mail-Konto.
Weiterhin steht Ihnen in den Unternehmenseinstellungen des Admin-Centers nun die Funktion zur Unternehmensübertragung zur Verfügung. Wählen Sie ein Unternehmen aus und klicken Sie auf „Unternehmensübertragung“, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie das Zielunternehmen angeben.
Nach der Übertragung, der eine inhaltliche Warnmeldung vorausgeht, wechselt der Status des Zielunternehmens auf „AKTIV“, das Quellunternehmen erhält den Status „INFO“.
Dieselbe Logik gilt für die Vermittlerkonto-Übertragung: Das Ziel-Vermittlerkonto wird auf „AKTIV“ gesetzt, das Quellkonto auf „INFO“.
Auch wurde für Datensätze mit einer großen Anzahl an Untervermittlern eine Anpassung vorgenommen, indem eine paginierte Tabellenansicht eingeführt wurde, die eine übersichtlichere und performantere Navigation ermöglicht.
Das Aktivitätsprotokoll ist nun in my.assfinetcloud verfügbar. Auf der neuen Registerkarte sehen Sie eine Übersicht der Aktivitäten (z.B. Anmeldehäufigkeit und -zeitpunkte) mit einem voreingestellten Filter für den aktuellen Monat.
Detaillierte Beschreibungen aller Release Notes von ams6 finden Sie immer hier in unserer Online-Hilfe:
assfinet cloud
assfinet collaboration
Es ist Ihnen nun möglich, den Datei-Upload gezielt einzuschränken. Im Zuge dieser Erweiterung wurde die angewachsene Liste der Einstellungen neu sortiert und übersichtlicher strukturiert.
assfinet forms
Sie haben ab sofort die Möglichkeit, die Anzahl der Wiederholungen einer Gruppe zu begrenzen.
Darüber hinaus ist es Ihnen nun möglich, Unterschriften direkt innerhalb der collaboration zu leisten.
Das beigefügte Video zeigt Ihnen im Detail, wie Sie Unterschriften zu Dokumenten anfordern können:
In der E-Mail, die nach einer Übermittlung an den Kunden versendet wird, kann nun eine KI-generierte Zusammenfassung der angehängten Ergebnisdokumente eingebunden werden. Hierfür steht Ihnen die spezielle Prompt-Funktion DOKUMENT_ZUSAMMENFASSUNG-PROMPT zur Verfügung.
Für detaillierte Informationen und eine ausführliche Erläuterung der Updates verweisen wir auch auf unsere umfassenden cloud Release-Notes, die regelmäßig veröffentlicht werden:
