Im Rahmen unserer zweiwöchentlichen Produkt-Updates freuen wir uns, Ihnen in diesem Blog-Artikel wieder einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen innerhalb unserer cloud-Produkte zu geben.
(Einen Link zu ausführlichen Informationen finden Sie am Ende des Artikels.)
Hinweis für alle Nutzer der assfinet collaboration
Sofern Sie das Aussehen Ihrer collaboration durch CSS-Anpassungen individualisiert haben, beachten Sie bitte, dass sich durch jedes Update Änderungen ergeben können, die die Darstellung beeinflussen. Vor den produktiven Updates stehend die Änderungen auf unserer User-Acceptance-Test-Umgebung (UAT) zur Verfügung. Dort können Sie die Funktion der CSS-Anpassungen überprüfen.
ams6
KI-gestützte Objektsuche mit natürlicher Sprache
Es steht Ihnen ab sofort eine KI-Suchfunktion zur Verfügung, die aus natürlicher Sprache die implementierte Filterlogik anwenden kann. Die KI-Suche basiert auf der entsprechenden Funktion in der collaboration. Die Objektsuche mittels Abfrage in natürlicher Sprache funktioniert in den Bereichen Kunde, Vertrag und Schaden.
Veranstaltungen archivieren
Sie können ab sofort Events nach der Bearbeitung direkt archivieren. Dazu wird nach dem Speichern des Events eine automatische Prüfung angestoßen, die prüft, ob das Event archiviert werden kann. Wenn dies noch nicht automatisch archiviert wurde, obwohl das möglich ist, wird Ihnen jetzt ein Bestätigungsdialog angezeigt. Hier werden Sie gefragt, ob Sie das Event archivieren möchten. Für die Beantwortung der Frage haben Sie 8 Sekunden Zeit. Nach Ablauf der Zeit schließt das Fenster automatisch.
Anzeige der aktuellen Anzahl offener Vorgänge
Der Sicht-Filter in “Meine Events” zeigt Ihnen nun an, wie viele offene Vorgänge in den enthaltenen Kategorien vorhanden sind. Dadurch können Sie Ihre Projekte und Arbeitsabläufe besser planen.
Neue Informationsfelder in “Meine Events” und “Partner”
In den Bereichen “Meine Events” und “Partner” stehen Ihnen ab sofort zwei neue Felder zur Verfügung: “Dokumentrechte” und “Schlagwörter”. Sie können die Felder nicht aktiv bearbeiten und dienen Ihnen lediglich zur Information.
Wenn Sie beispielsweise einen Geschäftsvorfall auswählen, für den ein Standard-Archivordner vordefiniert ist, passiert Folgendes: Existiert in der Ordnerstruktur des ausgewählten Kunden bereits ein Ordner mit demselben Namen, wird das Feld “Ordner” automatisch vorab ausgefüllt und für die Bearbeitung deaktiviert.
Dasselbe gilt für die neuen Felder “Dokumentrechte” und “Schlagwörter”.
Die gleiche Logik steht Ihnen für den Dialog zum Hochladen von Dokumenten im Bereich „Dokumente“ zur Verfügung:
Dokumentenvorschau
Sie haben jetzt die Möglichkeit, sich durch einen einfachen Klick eine auf der rechten Seite erscheinende schreibgeschützte Dokumentenvorschau anzeigen zu lassen. So können Sie den Inhalt des Dokuments schnell durchsehen, ohne den Viewer öffnen zu müssen.
Natürlich bleibt die klassische Dokumentenansicht per Doppelklick im Viewer verfügbar.
my.assfinetcloud
Unter “my.assfinetcloud” können Sie ab sofort einstellen, welche optionalen Felder in ams6 als Pflichtfelder markiert werden sollen. Diese Funktionalität gilt für die Erstellung von Vorgängen, Verträgen, Partnern und Schadenfällen.
Detaillierte Beschreibungen aller Release Notes von ams6 finden Sie immer hier in unserer Online-Hilfe:
assfinet cloud
assfinet collaboration
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, bestehende Kachelkonfigurationen zu kopieren.
Dadurch entfällt die manuelle Neuerstellung identischer oder ähnlicher Konfigurationen, was den Konfigurationsaufwand reduziert und die Effizienz bei der Verwaltung von Kacheln steigert.
Weiterhin steht Ihnen als Administrator nun die Schaltfläche „Standardfelder laden“ zur Verfügung.
Mit einem Klick auf den Button werden die vordefinierten Standardfelder direkt in die Ansicht übernommen. Dies verkürzt die Zeit bei der Einrichtung von Ansichten.
assfinet forms
An Ergebnisdokumenten können Sie nun auf Basis der Felder in forms+ eine Bedingungslogik hinterlegen, die steuert, ob ein Dokument erstellt wird oder nicht.
Die Funktionalität des automatischen E-Mail-Versands nach der Übermittlung eines Formulars wurde in forms+ implementiert. Analog zur klassischen Ansicht können Sie Felder aus forms+ als E-Mail-Empfänger definieren, wodurch eine flexible Konfiguration der Benachrichtigungslogik gewährleistet ist.
Felder können nun durch eine Bedingungslogik als Pflichtfeld definiert werden. Dies ermöglicht eine kontextabhängige Validierung von Formulareingaben und erhöht die Flexibilität bei der Formulargestaltung.
Nähere Informationen sowie ein Beispiel zu den Bedingungslogiken können Sie dem hier angefügten Video zum Download entnehmen:
Des Weiteren wurde die Benutzeroberfläche der Listeneigenschaften optisch überarbeitet und bietet nun eine verbesserte Übersichtlichkeit.
Sie können die Sichtbarkeit einzelner Listenelemente nun analog zur bestehenden Fragesteuerung über die Bedingungslogiken steuern. Dies ermöglicht eine individuelle Anpassung der angezeigten Listeneinträge in Abhängigkeit von den Formulareingaben.
Es ist Ihnen ab sofort möglich, die Beschriftung des Übermitteln-Buttons individuell anzupassen.
Für detaillierte Informationen und eine ausführliche Erläuterung der Updates verweisen wir auch auf unsere umfassenden cloud Release-Notes, die regelmäßig veröffentlicht werden:
