Im Rahmen unserer zweiwöchentlichen Produkt-Updates freuen wir uns, Ihnen in diesem Blog-Artikel wieder einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen innerhalb unserer cloud-Produkte zu geben.
(Einen Link zu ausführlichen Informationen finden Sie am Ende des Artikels.)
Hinweis für alle Nutzer der assfinet collaboration
Sofern Sie das Aussehen Ihrer collaboration durch CSS-Anpassungen individualisiert haben, beachten Sie bitte, dass sich durch jedes Update Änderungen ergeben können, die die Darstellung beeinflussen. Vor den produktiven Updates stehend die Änderungen auf unserer User-Acceptance-Test-Umgebung (UAT) zur Verfügung. Dort können Sie die Funktion der CSS-Anpassungen überprüfen.
ams6
Upgrade unseres KI-Chats
Unser neuer KI-Chat hat jetzt einen noch engeren Bezug zu Ihrer täglichen Arbeit. Er ist klüger, flexibler und steuerbarer, damit Sie im Alltag schnell und einfach an genau die Informationen kommen, die Sie wirklich brauchen.
Mit diesem Release steht Ihnen der neue KI-Chat zur Verfügung. Diesen finden Sie in der linken Menüleiste
Aktuell ist Gemini als KI-Modell nutzbar. Da sich die Funktion noch in der Weiterentwicklung befindet, wird sie vorerst mit dem Hinweis „BETA“ gekennzeichnet.
In der rechten oberen Ecke stehen Ihnen drei Schaltflächen zur Verfügung:
Über die Modellauswahl können Sie das für Sie passende KI-Modell wählen.
Die Schaltfläche „Orchestrierung“ ermöglicht den Einsatz eines Multi-Agenten-Systems. Dabei übernehmen spezialisierte Unteragenten gezielt einzelne Aufgaben, wodurch der Hauptagent entlastet wird und insgesamt weniger Token verbraucht werden. Ist die Funktion deaktiviert, verarbeitet der AI-Chatbot alle Anfragen direkt über das KI-Hauptmodell, ohne eine vorherige Aufteilung auf spezialisierte Unteragenten.
Über „Planung“ steht Ihnen eine weitere KI-gestützte Funktion zur Verfügung. Der AI-Chatbot erstellt dabei zunächst einen Plan zur Erfüllung Ihrer Aufgabenstellung, den Sie anschließend anpassen oder direkt übernehmen können.
Auf diese Weise lässt sich die Wahrscheinlichkeit deutlich erhöhen, genau die gewünschten Ergebnisse zu erhalten. Die Zielerreichung erfordert insgesamt weniger Abstimmungsschleifen, wird schneller erreicht und schont Ihre Ressourcen. Ohne diese Funktion führt der AI-Chatbot die angeforderte Ausarbeitung sofort aus, was bei komplexeren Aufgaben zu mehreren Anpassungsrunden führen kann.
Hinweis: Mit dem Upgrade des aktuellen Chatbots entfällt der alte Chatbot. Wenn Sie im Postbestand Fragen zum Dokument stellen, werden Sie daher ab sofort zur neuen KI-Chat-Seite weitergeleitet. Dort wird automatisch eine neue Unterhaltung mit der entsprechenden Brief-ID gestartet. Das Einlesen des Dokumenteninhalts erfolgt über den MCP-Server.
Archivieren von E-Mails mit Anhängen
Ab sofort werden Sie beim Archivieren einer E-Mail in der Ereignisliste gefragt, ob auch alle Anhänge archiviert werden sollen. Anschließend öffnet sich der Archivierungsdialog, in dem Sie die gewünschten Objekte auswählen können. Die archivierten Anhänge werden daraufhin im Postbestand der gewählten Objekte gespeichert.
Neues Widget für die KI-Zusammenfassung
Mit diesem Release steht Ihnen ein neues KI-Zusammenfassungs-Widget zur Verfügung. Es bietet Ihnen einen täglichen Überblick über aktuelle Vorgänge, offene Forderungen sowie Verträge, die innerhalb der nächsten 30 Tage auslaufen oder verlängert werden müssen, ergänzt durch entsprechende Handlungsempfehlungen. So können Sie beispielsweise Ihre offenen Aufgaben gebündelt und zusammengefasst einsehen, wie im nachfolgenden Screenshot dargestellt.
Sie haben zudem die Möglichkeit, eine eigene Eingabe zu hinterlegen, anhand derer die KI den Inhalt der Übersicht individuell anpasst. Diese Eingabe wird dauerhaft im Widget gespeichert. Das Ergebnis wird bis Mitternacht zwischengespeichert und erst zu Beginn eines neuen Tages, bei gespeicherten Änderungen Ihrer Eingabe oder über die Schaltfläche „Neu laden“ aktualisiert.
Im Lizenz-Dashboard können Sie das gewünschte KI-Modell auswählen. Eingabeaufforderung und Modell sind in my.assfinetcloud ausschließlich durch den Lizenzadministrator bearbeitbar. Dieser kann das Widget auch auf dem gemeinsamen Dashboard für alle Lizenzbenutzer konfigurieren, wobei andere Benutzer die Eingabeaufforderung in diesem Fall nicht verändern können.
Anzeige von Erstellungs- und Empfangsdatum im Postbestand
Bislang wurde Ihnen das Datum angezeigt, wann die Datei zum Postbestand hinzugefügt wurde. Ab sofort werden Ihnen im Postbestand in der Spalte „Erstellt“ das ursprüngliche Erstellungsdatum der Datei sowie das Empfangsdatum der E-Mail angezeigt.
Automatische Datumsformatierung in Datumsfeldern
Mit diesem Release wurde eine automatische Datumsformatierung in Datumsfeldern eingeführt. Die Eingabe einer Ziffernfolge, beispielsweise 01022026, wird automatisch in ein formatiertes Datum umgewandelt, also 01.02.2026.
Mehrfachauswahl im Terminstatus-Filter
Im Filter „Terminstatus“ unter „Meine Termine“ können ab sofort mehrere Werte gleichzeitig ausgewählt werden. Der Ordner „Eingang“ zeigt dabei alle offenen Status an, der Ordner „Archiv“ zeigt den Status „Erledigt“ an, und die kombinierte Ansicht „Eingang/Archiv“ in der Registerkarte „Details“ unter „Termine“ zeigt alle Status an.
my.assfinetcloud
Ab sofort können Dashboard-Voreinstellungen über mehrere Lizenzen hinweg importiert und exportiert werden. Beim Export lassen sich ausgewählte Lizenz-Dashboards, darunter Haupt-, Partner-, Vertrags-, Schaden-, Unternehmens-, Vorgangs- und Untervermittler-Dashboards, in eine einzige JSON-Datei mit einem aussagekräftigen Dateinamen zusammenfassen. Beim Import können Sie die in der Datei enthaltenen Dashboards einsehen und gezielt auswählen, welche davon übernommen werden sollen.
Export:
Import:
Mit diesem Release wurde der Menüpunkt „Mitarbeiterzugriff“ in my.assfinetcloud integriert. Er leitet ab sofort von der bisherigen Drive-Verwaltungsoberfläche direkt in my.assfinetcloud weiter, im Rahmen der schrittweisen Zusammenführung beider Oberflächen.
Detaillierte Beschreibungen aller Release Notes von ams6 finden Sie immer hier in unserer Online-Hilfe:
assfinet cloud
assfinet forms
Mit diesem Release führen wir für den Einsatz von Schaltflächen in Forms eine interne Variable __status__ ein. Über diese Variable können Sie sich verschiedene Zustände eines Formulars anzeigen lassen, insbesondere auch Validierungsfehler.
Ab sofort können Forms individuelle Schaltflächen erhalten, die die standardmäßigen Vor-, Zurück- und Übermitteln-Buttons ergänzen oder vollständig ersetzen. Diese Schaltflächen können zur Navigation genutzt werden, um gezielt auf bestimmte Seiten zu springen, oder den Übermitteln-Button zu ersetzen.
Um die neuen Schaltflächen optimal einzusetzen, steht Ihnen zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, die Navigationsleiste auszublenden. So können individuell gestaltete Buttons mit aussagekräftigeren Beschriftungen definiert werden.
In dem folgenden YouTube-Video erhalten Sie eine detaillierte Darstellung der Neuerungen wie der Möglichkeit, die Navigationsleiste auszublenden.
Die Funktionalität des Forms-Export-Imports steht nun auch für forms+ zur Verfügung. Beim Import kann zwischen der Anlage eines neuen forms+-Produkts oder dem Hinzufügen einer neuen Version zu einem bestehenden forms+-Produkt gewählt werden.
Ab sofort steht Ihnen im Dateiupload eine automatische Größenoptimierung zur Verfügung. Werden Bilder hochgeladen, die das Limit von 40 MB überschreiten, werden Sie gefragt, ob die hochgeladenen Bilder automatisch verkleinert werden sollen. Stimmen Sie zu, wird ausgehend vom größten hochgeladenen Bild die Dateigröße schrittweise reduziert, bis das Limit wieder eingehalten wird.
Die Einstellung des technischen Forms-Benutzers wurde auf die Seite der Forms-Produkte verschoben.
Für detaillierte Informationen und eine ausführliche Erläuterung der Updates verweisen wir auch auf unsere umfassenden cloud Release-Notes, die regelmäßig veröffentlicht werden:
