Im Rahmen unserer zweiwöchentlichen Produkt-Updates freuen wir uns, Ihnen in diesem Blog-Artikel wieder einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen innerhalb unserer cloud-Produkte zu geben.
(Einen Link zu ausführlichen Informationen finden Sie am Ende des Artikels.)
Hinweis für alle Nutzer der assfinet collaboration
Sofern Sie das Aussehen Ihrer collaboration durch CSS-Anpassungen individualisiert haben, beachten Sie bitte, dass sich durch jedes Update Änderungen ergeben können, die die Darstellung beeinflussen. Vor den produktiven Updates stehend die Änderungen auf unserer User-Acceptance-Test-Umgebung (UAT) zur Verfügung. Dort können Sie die Funktion der CSS-Anpassungen überprüfen.
ams6
Filterfunktionen in Tabellen
In den Tabellen der Hauptelemente werden Sortierungen und Filter ab sofort gespeichert. Wenn Sie die Tabelle verlassen, wird sie beim nächsten Mal mit der exakten Sortierung, Filterung und den zusätzlichen Spalten, die Sie ggf. eingeblendet haben, angezeigt.
Eine ähnliche Funktion finden Sie ab sofort auch in der Änderungshistorie im Partner: hier wird der Ereignistyp für den nächsten Aufruf gespeichert.
Bitte beachten: in der Änderungshistorie wird NUR der Ereignistyp gespeichert, keins der anderen Kriterien!
Auch im Postbestand werden ab sofort einmal ausgewählte Dokumentinformationen gespeichert. Darüber hinaus können Sie jetzt auch nach Titel, Erstelldatum oder dem Datum der letzten Bearbeitung sortieren. Auch diese Einstellung wird gespeichert.
E-Mails als ungelesen markieren
In der Eventliste können Sie ab sofort E-Mails als ungelesen markieren. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn mehrere Personen auf denselben Posteingang schauen.
Elemente aus der Eventliste erstellen
Wenn Sie einen Partner aus einem Dokument aus der Eventliste erstellen, können Sie im „Erstellen“-Dialog ab sofort auch eine Vorschau des zugrunde liegenden Dokumentes anzeigen. Diese Funktion gab es bisher nur für Verträge, jetzt ist sie auch für Partner, Schäden und Vorgänge verfügbar.
Profilbilder zentrieren
Profilbilder können ab sofort individuell positioniert werden. Darüber hinaus können Sie das Bild nach Wunsch zuschneiden, zentrieren oder sonst wie verschieben.
my.assfinetcloud
In den Textvorlagen in der my.assfinetcloud finden Sie ab sofort den neuen Button „Signatur anlegen“. Hier verbirgt sich das bisherige Menü zur Signaturanlage, das sie sonst zum Beispiel am unteren Rand einer E-Mail vorgefunden haben. Hier können Sie nun als Administrator für jeden Benutzer eine individuelle Signatur anlegen. Außerdem gibt es die Möglichkeit, eine Standardsystem-Signatur anzulegen, die immer dann genutzt wird, wenn ein Benutzer keine individuelle Signatur hinterlegt hat.
Wichtig: als „normaler“ Benutzer können Sie lediglich Ihre eigene Signatur bearbeiten.
Detaillierte Beschreibungen aller Release Notes von ams6 finden Sie immer hier in unserer Online-Hilfe:
assfinet cloud
assfinet forms⁺
Anonyme Formulare
In der forms-Administration können Sie ab sofort forms+-Formulare zur anonymen Nutzung freigeben. In diesem Fall muss der Nutzer sich nicht mehr an der assfinet cloud anmelden, um das Formular auszufüllen. Dabei wird ein individueller Link generiert, der die anonyme Nutzung ermöglicht.
Weitere Informationen finden Sie in unseren entsprechenden Hilfe-Artikel: Wie kann ich Formularabfragen in forms+ anonym bereitstellen?
Textformatverwaltung
Mithilfe von sog. Regulären Ausdrücken können Sie in der Textformatverwaltung in forms+ ab sofort eigene Textformate anlegen und an den entsprechenden Stellen verwenden.
Für detaillierte Informationen und eine ausführliche Erläuterung der Updates verweisen wir auch auf unsere umfassenden cloud Release-Notes, die regelmäßig veröffentlicht werden:
