Release-Highlights KW 15/2025: Mehrfach-Unterschriften und austauschbare PDF-Vorlagen

assfinet Redaktion · 7. April 2025

Das Release der Kalenderwoche 15/2025 bringt spürbare Verbesserungen rund um Unterschriften, Vorlagen und Vermittlerdaten. Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

Unterschriften mehrerer Personen anfordern

In einem Dokument lassen sich jetzt Unterschriftenfelder für mehr als eine Person einbinden – unterstützt werden aktuell UnterschriftFeld, UnterschriftPartner1Feld, UnterschriftPartner2Feld und UnterschriftMaklerFeld.

Austauschbares forms-Produkt als Vorlage und PDF-Vorlagen ohne Variablenverlust

Ein bestehendes forms-Produkt lässt sich jetzt direkt in der forms-Verwaltung als Vorlage für ein neues Produkt auswählen. PDF-Vorlagen, etwa für Ergebnisdokumente, lassen sich zudem austauschen, ohne dass bereits eingesetzte Variablen wie Unterschriftenfelder verloren gehen – praktisch bei aktualisierten Vorlagenversionen. Ergänzend steht der Ersterfassungslink jetzt auch als QR-Code zur Verfügung.

Aktualisierte Mailvorlagen mit Direktlink zum Kundenportal

Die Standardmailvorlagen zeigen jetzt zusätzliche Informationen wie den Unternehmensnamen, die persönliche Anrede und einen Direktlink zur assfinet collaboration; HTML-Vorlagen unterstützen zudem QR-Codes, etwa für webgenerierte Links.

Weitere Neuerungen dieses Release betreffen unter anderem die automatische Kundenanlage bei unbekannten E-Mail-Adressen im forms-Versand, PDF-Vorlagen in der Kachelansicht der collaboration, eine Filterfunktion für Dokumenten-Schlagwörter sowie Klarnamen statt IDs für Vermittler in Listen und Detailansichten. Die vollständigen Release Notes finden Sie im öffentlichen Wiki: Release Notes – cloud 2025.