Release-Highlights KW 31/2026: Eigene Ordnerstruktur für E-Mails und Berechtigungen für KI-Aktionen

assfinet Redaktion · 29. Juli 2026

Das Release der Kalenderwoche 31/2026 ordnet die E-Mail-Verarbeitung in ams6 neu, macht die Rechte für KI-Aktionen einstellbar und erlaubt es, forms+-Vorgänge kontrolliert an Externe weiterzugeben. Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

Eigene Ordnerstruktur für verarbeitete E-Mails (ams6)

ams6 sortiert jetzt alle E-Mails, die es aus Ihrem Postfach abruft und verarbeitet, in eigene Unterordner: Events-Inbox für neu abgerufene Nachrichten, Events-Backlog für bewusst zurückgestellte, Events-Archive für abgeschlossene und Events-Trash für solche, deren Events in ams6 gelöscht wurden, dazu Drafts und Sent. Gelöscht wird dabei nichts – die Nachrichten werden innerhalb Ihres Postfachs verschoben und bleiben in Outlook, auf dem Smartphone und in jedem anderen E-Mail-Programm sichtbar. E-Mails, die nicht nach ams6 gehören, lassen sich über „Zurück an E-Mail-Postfach” dauerhaft in den Posteingang zurücklegen.

Berechtigungen für KI-Aktionen (ams6)

Für KI-Aktionen steht jetzt eine eigene Rechteoberfläche zur Verfügung. Jede Aktion lässt sich auf „Erlauben”, „Nachfragen” oder „Verbieten” stellen; bei „Nachfragen” muss der Aufruf im Chat manuell genehmigt werden. Ergänzend fragt der KI-Chat vor dem Auslösen bestimmter Werkzeuge in einem eigenen Fenster nach – hinterlegt sind zunächst „KI darf ams-Objekte anlegen und bearbeiten” und „KI darf E-Mails versenden”. Damit ist die Grenze, die für die KI-Funktionen ohnehin gilt, auch als Einstellung sichtbar: Aufgaben werden beauftragt und überwacht, der E-Mail-Versand bleibt bestätigungspflichtig. Die Bestätigungsdialoge sind zu diesem Zeitpunkt als Beta gekennzeichnet.

Zugangscode für forms+-Vorgänge (assfinet forms)

Ein forms+-Vorgang lässt sich jetzt an eine externe Person weiterleiten, die keinen Zugang zur Plattform hat. In der forms-Verwaltung erzeugen Sie dazu einen sechsstelligen Zugangscode und erhalten den passenden Link. Link und Code sollten getrennt übermittelt werden – etwa der Link per E-Mail, der Code per SMS.

Weitere Neuerungen dieses Release betreffen unter anderem die Mehrfachauswahl im Entscheidungsauswähler des KI-Chats, forms+-Prozesse für mehrere Kunden oder Verträge gleichzeitig, Hierarchien in der Mitarbeiteranlage der collaboration sowie eine „Nur lesen”-Einstellung je Sparte für Häuser, die ams.5 und ams6 parallel nutzen. Die vollständigen Release Notes mit allen Details finden Sie im öffentlichen Wiki: Release Notes – ams6 und Release Notes – assfinet cloud.