Release-Highlights KW 43/2026: Sparte wechseln, Benutzergruppen und schnellere forms-Berechnung

assfinet Redaktion · 23. Oktober 2026

Das Release der Kalenderwoche 43/2026 bringt in ams6 einen Assistenten für den Spartenwechsel, in my.assfinetcloud Benutzergruppen für die Rechtevergabe und in forms+ eine spürbar schnellere Berechnung. Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

Sparte eines Vertrags ändern (ams6)

Die Sparte eines bestehenden Vertrags lässt sich über einen Assistenten wechseln. Zur Auswahl stehen nur Sparten, in die der Vertrag wechseln kann. Eine Vorschau zeigt vor dem Speichern, welche Felder automatisch übernommen werden und welche nicht; gehen Daten verloren, erscheint eine Warnung. Für Felder ohne automatische Übernahme schlägt die KI passende Stellen in der neuen Sparte vor, und jeden Vorschlag können Sie bestätigen, ändern oder entfernen. War dem Vertrag ein Produkt zugeordnet, wählen Sie anschließend ein passendes Produkt des Provisionszahlers. Jeder Wechsel wird in einem Spartenwechselprotokoll in den Spartenangaben festgehalten, mit dem alten Wert und dem Zielfeld.

Suchen und Zuordnen (ams6)

• Vertragssuche: Bei der Zuordnung einer Veranstaltung durchsucht die Suche auch die Vertragsbeschreibung, etwa nach einem dort hinterlegten Kfz-Kennzeichen. Die Beschreibung steht in der Trefferliste.
• Partnersuche mit Mandant: Die Trefferliste zeigt zu jedem Kunden den Mandanten und lässt sich nach Mandanten filtern. Das unterscheidet gleichnamige Kunden in verschiedenen Mandanten. Die Funktion gibt es in der Eventzuordnung, in „Meine Events” und unter „Vertrag erstellen”, sofern Sie Zugriff auf mehr als einen Mandanten haben.
• Schlagwörter der Hauptadresse: Sie dürfen Leerzeichen enthalten. Der benutzerdefinierte Filtergenerator für Kunden hat die neue Gruppe „Hauptadresse”, und das Schlagwort-Widget auf Kundendashboards zeigt diese Schlagwörter auf Wunsch an.

Postbestand und Benachrichtigungen (ams6)

Das Erstellungsdatum von Dokumenten und archivierten E-Mails im Postbestand lässt sich anpassen, ein Datum in der Zukunft ist nicht möglich. Benachrichtigungen enthalten, wenn eine Aktion verfügbar ist, eine passende Schaltfläche; Warnungen und Fehler sind nach Schweregrad hervorgehoben. Administratoren können darüber das Systempostfach erneut genehmigen.

my.assfinetcloud

• Benutzergruppen: Lizenzadministratoren legen in der Benutzerverwaltung Gruppen an. Eine Freigabe an die Gruppe gilt, als hätte jedes Mitglied sie einzeln erhalten; neue Mitglieder erhalten die Freigaben der Gruppe, entfernte verlieren sie. Freigaben aus einer Gruppe sind mit „aus Gruppe” gekennzeichnet und nur auf Gruppenebene änderbar. Beim Löschen einer Gruppe entfallen ihre Freigaben bei allen Mitgliedern; beim Auflösen behält jedes Mitglied seinen Zugriff als eigene Freigabe. Das Auflösen ist nicht umkehrbar und wird durch Eingabe des Gruppennamens bestätigt.
• Outlook-Kategorien: Je Postfach steuert ein Schalter, ob ams6-Kategorien in Outlook angezeigt werden. Sie zeigen den Bearbeitungsstand der E-Mails.

forms+

• Schnellere Berechnung: In großen Formularen, etwa umfangreichen Vertragsformularen, verkürzt sich die Wartezeit vor der Excel-Berechnung, und Ergebnisse werden effizienter übernommen. Das Formular ist kürzer gesperrt. Bei mehreren schnell aufeinanderfolgenden Änderungen läuft weiterhin nur eine Berechnung mit dem finalen Stand.
• Gültigkeitsdauer für Zugangscodes: In my.assfinetcloud unter „Apps” gibt es die Sektion „forms”. Dort legen Sie je Lizenz die maximale Gültigkeitsdauer von Zugangscodes für anonyme Formulare fest. Wird beim Erstellen mehr angefordert, gilt der eingestellte Höchstwert.
• Zahlenfelder als Schieberegler: Neben „Standard” und „Mit Buttons” gibt es im Formular-Designer die Darstellung als Schieberegler, sofern Minimal- und Maximalwert hinterlegt sind.
• KI-Import im Designer: Alle Felder, die ein ausgewähltes KI-Import- oder KI-Upload-Control befüllt, sind im Designer hervorgehoben. Die Markierung erscheint nur dort.
• forms-Vorgänge in ams6: Mit der Berechtigung zur Verwaltung von forms-Vorgängen erscheinen diese unter den Vorgängen in ams6.

Die vollständigen Release Notes mit allen Details finden Sie im öffentlichen Wiki: Release Notes – ams6 und Release Notes – assfinet cloud.