Release-Highlights KW 45/2026: KI-Chat teilen, neuer E-Mail-Dialog und forms+-Editor in my.assfinetcloud

assfinet Redaktion · 6. November 2026

Das Release der Kalenderwoche 45/2026 bringt in ams6 geteilte KI-Chats und einen einheitlichen Dialog für alle E-Mails, in my.assfinetcloud eine Tabellenkonfiguration je Berechtigungsprofil und in collaboration einen Seiteneditor für Kacheln. Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

KI-Chat teilen (ams6)

Chat-Sitzungen im KI-Chat lassen sich mit anderen Benutzern und mit Benutzergruppen der Rolle „Mitarbeiter“ teilen. Geteilte Chats sind schreibgeschützt. Wer einen Chat geteilt bekommt, erhält eine Benachrichtigung und gelangt per Klick direkt in die Sitzung. Der Chatverlauf lässt sich nach „Eigene“, „Geteilte“ und „Alle“ filtern.

Mein Eingang: der neue Eingang in ams6

„Mein Eingang“ bündelt alles, was in Ihr Büro kommt: E-Mails, BiPRO-Lieferungen, Formulare und hochgeladene Dokumente. Bei jedem Eintrag sehen Sie, was er noch von Ihnen braucht. Der neue Eingang ist an Outlook angelehnt. Die Hilfeartikel dazu:

• Wie ist „Mein Eingang“ in ams6 aufgebaut? Ansichten, Filter und Zuordnungen.
• Welche Eingänge sehe ich in „Mein Eingang“ und wie übergebe ich Arbeit? Welche Eingänge bei Ihnen erscheinen und wie Sie Arbeit an Kolleginnen, Kollegen oder ein Team übergeben.
• Wie schreibe ich E-Mails mit dem KI-Schreibassistenten in ams6?
• Wie richte ich Eingangsregeln in „Mein Eingang“ ein? Newsletter, Werbung und private E-Mails automatisch aussortieren.

E-Mails und Benachrichtigungen (ams6)

• Ein Dialog für alle E-Mails: Jede E-Mail, die Sie in ams6 verfassen, öffnet sich im Dialog „Neue E-Mail“ aus „Mein Eingang“. Das gilt für neue E-Mails, Antworten und Weiterleitungen, Entwürfe, Serien-E-Mails aus der Kundenliste sowie für Angebote und generierte Dokumente. Vorlagen, Signatur, Entwürfe und Serien-E-Mails funktionieren wie gewohnt. „An“ und „Betreff“ sind künftig Pflichtfelder. Die E-Mail wird unter dem Objekt abgelegt, aus dem heraus Sie sie verfasst haben, zum Beispiel unter dem Vertrag, dem Schaden oder der Gesellschaft.
• KI beim Verfassen: Der Schreib-Assistent und die Diktatfunktion stehen überall zur Verfügung, wo Sie eine E-Mail verfassen.
• Benachrichtigungen: Eintreffende Benachrichtigungen erscheinen zusätzlich als Meldung mit Aktionsschaltfläche. Je nach Schweregrad sind sie farblich gekennzeichnet.
• Outlook-Add-in: Mit dem ams6-Add-in für Outlook lassen sich E-Mails mit einem beliebigen Ablageziel in ams6 verarbeiten, ohne dort als Benutzer angemeldet zu sein.

Angebote und Vorgänge (ams6)

Im Dialog „Angebot an Kunden senden“ können Sie optional einen offenen Vorgang oder eine offene Aufgabe des Vertrags auswählen. Angezeigt werden alle Vorgänge, die nicht den Status „Erledigt“ haben, die neuesten zuerst. Gibt es nur einen, ist er vorausgewählt. Das Angebot wird dem gewählten Vorgang zugeordnet; ohne Auswahl entsteht wie bisher ein neuer Vorgang. So vermeiden Sie doppelte Vorgänge, und die Antwort Ihres Kunden landet dort, wo der Fall bereits bearbeitet wird. Voraussetzung ist eine Vertragssparte mit hinterlegtem forms+ für die Inhaltsdarstellung, das auch der Empfänger ausfüllen kann.

my.assfinetcloud

• Tabellenkonfiguration je Profil: Die Tabellenkonfiguration lässt sich für jedes Berechtigungsprofil einzeln festlegen. In den ams6-Listen sehen Benutzer die Spalten, die für ihr Profil hinterlegt sind. Konfigurationen lassen sich exportieren, importieren und in andere Profile kopieren. Lizenzadministratoren sehen weiterhin die lizenzweite Konfiguration „Alle Profile“.

collaboration

• Kachel „Eigene Seite“: Ein eigener Seiteneditor erlaubt es, Seiten ohne HTML-Kenntnisse zu gestalten. Es gibt Vorlagen, etwa für Produkte, den Schadenfall, häufige Fragen oder Ansprechpartner, und Bausteine wie Karten, Schritte, Fragen und Antworten, Banner und Buttons. Die Smartphone-Vorschau zeigt die mobile Darstellung.
• Eigenes Logo je Kachelansicht: Für jede Kachelansicht lässt sich ein eigenes Logo (PNG, JPG oder SVG) hinterlegen. Ein Editor richtet Ausschnitt und Zoom aus, ohne Logo gilt das lizenzweite. So kann jede Benutzergruppe ihre Kachelansicht mit eigenem Branding versehen.
• Vermittlerkonten im Gesellschaft-Detail: Der Tab „Inkasso“ heißt jetzt „Vermittlerkonten“ und zeigt die Agenturnummern übersichtlich in einer Tabelle. Die Details des gewählten Kontos erscheinen direkt darunter.

forms+

• Editor in my.assfinetcloud eingebettet: Wer ein forms+-Produkt aus der Formularliste oder der Spartenverwaltung öffnet, bleibt im selben Fenster. Der Editor übernimmt Lizenz und Darstellung (hell oder dunkel) aus my.assfinetcloud. Produkte vom Typ forms classic sowie Aufrufe aus ams und über die KCloud-Kachel öffnen weiterhin den bisherigen Editor.
• Dokument aus dem Postbestand per KI auswerten: Im KI-Upload-Feld lässt sich neben einer Datei (PDF, PNG, JPG) auch ein Dokument aus dem Postbestand des zugehörigen Objekts wählen. Es wird wie eine hochgeladene Datei ausgewertet. Die Auswahl gibt es nur in Risiko-Formularen, die in ams6 eingebettet sind.
• Spartenfelder im Vorlageneditor: Die Variablenauswahl zeigt auch die Felder des ergänzenden forms+-Formulars einer Sparte mit ihrer Beschriftung aus dem Formular.
• Ergebnisdokument-Editor: Der Hinweis auf ungespeicherte Änderungen erscheint nur noch, wenn ohne Speichern etwas fehlen würde. In den Menüs für Variablen, Textbausteine und Bedingungen sind Gruppenüberschriften klar von einfügbaren Feldern unterscheidbar.

Die vollständigen Release Notes mit allen Details finden Sie im öffentlichen Wiki: Release Notes – ams6 und Release Notes – assfinet cloud.