BiPRO 430.4 UC6: Maklerpost erklärt

assfinet Redaktion · 25. Juli 2026

Die Maklerpost ist der BiPRO-Dienst mit der größten Wirkung auf den Arbeitsalltag im Maklerbetrieb – und die am häufigsten genutzte Anbindung überhaupt. Formal ist sie der Use Case 6 der Norm 430.4: die geschäftsvorfallbezogene Lieferung von Dokumenten und Zuordnungsdaten.

Ausschließlich vertragsbezogen

Im Gegensatz zur Norm 430.1, die in erster Linie Dokumente ohne Vertragsbezug überträgt, werden über UC6 ausschließlich vertragsbezogene Dokumente gesendet: Policen, Nachträge, Beitragsrechnungen, Kündigungsbestätigungen. Entscheidend ist nicht nur das Dokument selbst, sondern die mitgelieferte Information, zu welchem Vertrag es gehört.

Beide Dienste ergänzen sich: Viele Produktgeber stellen 430.1 und 430.4 UC6 parallel bereit.

Grundlage der automatischen Zuordnung

Genau diese Vertragszuordnung macht die Maklerpost zur Grundlage der Dunkelverarbeitung: Ein Dokument, dessen Vertragsbezug bekannt ist, muss nicht gesichtet, benannt und manuell abgelegt werden. con:center holt die Lieferungen ab, ams6 legt sie am Vertrag ab und erzeugt – wo fachlich nötig – den passenden Vorgang zur Bearbeitung.

Das verändert die Arbeitsteilung im Betrieb: Statt Dokumente zu sortieren, wird geprüft, was inhaltlich Aufmerksamkeit braucht.

Was Sie bei der Einrichtung beachten sollten

• Die Freischaltung erfolgt beim Produktgeber, meist im Vermittlerportal, teils mit Zertifikat.
• Vermittlernummern müssen vollständig hinterlegt sein, sonst bleiben Lieferungen unzugeordnet.
• Läuft parallel noch der Postversand, entstehen Doppelablagen – der Postversand sollte nach der Einführungsphase abgestellt werden.

Wie die Zuordnung abläuft

Mit assfinet data dokumente wird die Maklerpost zentral in der assfinet cloud zugeordnet und verarbeitet, bevor sie im Bestand ankommt. Steuergröße dafür sind die Geschäftsvorfall-Typen (GeVo), die die Normreihe 430 definiert: Über GeVo-Regeln legen Sie fest, welche Vorgänge automatisch verarbeitet werden und welche zur Sichtung in die Event Inbox von ams6 laufen. Dokumente, die sich nicht zuordnen lassen, werden dort zugeordnet – die Regel greift anschließend auf den korrigierten Vorgang. In Mehrmandantensystemen erfolgt die Verarbeitung getrennt je Mandant.

Welche Produktgeber die Maklerpost bereitstellen, zeigt die Anbindungsübersicht.