assfinet sign: Dokumente elektronisch unterschreiben lassen

assfinet Redaktion · 29. September 2026

Anträge, Maklermandate, Beratungsdokumentationen: Im Versicherungsvertrieb muss vieles unterschrieben werden, und jeder Ausdruck, jede Post und jeder Scan unterbricht den Vorgang. assfinet sign ist der Dienst der assfinet cloud für die elektronische Unterschrift. Er ist in ams6, in forms und in die Portale eingebunden – vom Antrag bis zur Unterschrift ohne Systemwechsel.

Einfache und fortgeschrittene elektronische Signatur

Die europäische eIDAS-Verordnung unterscheidet drei Stufen der elektronischen Signatur. assfinet sign unterstützt die ersten beiden:

• Einfache elektronische Signatur (EES): etwa eine gezeichnete oder gespeicherte Unterschrift auf dem Dokument.
• Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES): Sie ist eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet, und nachträgliche Änderungen am Dokument sind erkennbar. Das erhöht den Beweiswert.

Beide Stufen sind rechtswirksam, wo keine besondere Form vorgeschrieben ist, und werden DSGVO-konform verarbeitet. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, genügt erst die dritte Stufe, die qualifizierte elektronische Signatur – sie ist nicht Teil von assfinet sign.

Beliebige Dokumente, beliebig viele Beteiligte

Ein Unterschriftsprozess lässt sich für jedes Dokument starten:

• Unterschriftsfelder werden per Drag & Drop im PDF platziert – für beliebig viele Beteiligte, jeweils mit Name und E-Mail-Adresse.
• Felder mit Kundendaten, etwa Anschrift oder Name, werden aus dem Bestand vorausgefüllt.
• Pro Dokument wird festgelegt, ob mit fortgeschrittener elektronischer Signatur unterschrieben wird.
• Eigene Unterschriften lassen sich speichern und wiederverwenden.

Zur Unterschrift gehören Ort, Datum der Anforderung und der volle Name der unterschreibenden Person.

Voll integriert

assfinet sign ist kein eigener Arbeitsplatz, sondern steckt in den Anwendungen, in denen die Dokumente entstehen:

• In ams6 startet der Unterschriftsprozess für jedes Dokument direkt aus dem Postbestand (Dokumentenmanagement in ams6).
• In forms genügt beim Ergebnisdokument einer Antragsstrecke der Haken „Unterschrift erforderlich“: Der Kunde wird nach dem Ausfüllen direkt zur Unterschrift weitergeleitet.
• In den Portalen unterschreiben Kunden und Untervermittler dort, wo sie ohnehin arbeiten.

Endkunden-App und Archiv

Der Kunde erhält eine E-Mail und unterschreibt in der assfinet Sign App im Browser – ohne eigene Software. Alle geleisteten Unterschriften werden revisionssicher archiviert; das unterschriebene Dokument liegt danach am Vorgang in ams6 und ist auch in forms und sign einsehbar.

Welche Benutzer sign nutzen dürfen, steuern Rollen und Berechtigungsprofile in my.assfinetcloud.